procedimiento de compras

5.0 Compras




Aprobado por:

CONTROL DE VERSIONES Y CAMBIOS

Versión
Fecha aprobación
Nota de cambio
Firma1. objetivo

Tomar de manera controlada las decisiones de compra de productos o servicios que afecten la prestación de las áreas productivas y surelación con el cliente.


2. ALCANCE

Toda aquella materia prima o servicio que afecte de manera directa la fabricación del producto o prestación del servicio de
.


3. ENTRADASSolicitud de materiales o productos.


4. SALIDAS

Materia prima en el almacén, producto terminado listo para despachar o servicios prestados de acuerdo a los requerimientos del cliente.5. flujograma Y DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO


Etapa
Descripción Actividades
Responsable
Control

1. RECIBIR SOLICITUD DE MATERIAS PRIMAS Y/O PRODUCTOS

El Responsable deproducción solicita al responsable de compras a través de una Solicitud de materiales o productos los materiales requeridos para la producción teniendo en cuenta los materiales definidos para cadaproceso y subproceso.



2. VERIFICAR EXISTENCIAS EN ALMACÉN

Realizar la verificación de las cantidades existentes en el almacén.
Si hay existencias continuar con la Tarea #6
Si no hayexistencias continuar con la Tarea #3



3. ¿HAY UN PROVEEDOR SELECCIONADO PARA ESTE PRODUCTO?

Si hay un proveedor seleccionado, se continúa con la actividad de Elaborar Orden de compra.

Si no hay unproveedor seleccionado, se continúa con la Selección de Proveedores. Tarea #10.



4. ELABORAR ORDEN DE COMPRA

Establecer en el formato de Orden de Compra los elementos a adquirir junto con...