Procedimiento De Compras
Páginas: 3 (716 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2011
GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO
Se ha comparado la organización a una máquina imaginada para producir ciertos resultados, mientras que el sistema se ha comparado a las herramientas de esa máquinaque se aplican al trabajo que hay que hacer para producir los resultados deseados.
En las compras, la rutina real variará algo en las diferentes compañías, porque el problema de las compras noes nunca exactamente idéntico en dos empresas cualquiera. Sin embargo, hay ciertos pasos típicos en todos los procedimientos de compras, que pueden resumirse como sigue:
Iniciación delprocedimiento de compra
a) Iniciación del procedimiento de compra.
b) Determinación de lo que hay qué comprar y de cuánto hay que comprar.
c) Estudio de las condiciones del mercado.
c Determinaciónde las fuentes de abastecimiento. e) Obtención de un precio
favorable.
f) Adjudicar y preparar el contrato de compra. g) Conseguir la entrega de los
materiales.
g) Comprobar laterminación del contrato.
REQUISICIÓN DE LA COMPRA
Es una forma de uso por medio de la cual la administración de abastecimientos hace llegar sus necesidades al departamento de Compras de losdistintos materiales
que se necesitan para la alimentación de las líneas de producción, mantenimiento y mobiliario de la Empresa.
Es mediante esta forma como se marca el inicio del proceso de comprasya que una vez definida la necesidad, cantidad y fechas de entrega del material o servicio, el paso siguiente será revisar que la requisición esté llenada en forma correcta y clara, a modo de evitarcualquier mala interpretación.
Comprobaciones a efectuar antes del manejo de las requisiciones
• Traer las firmas de aprobación necesarias.
• Indicar las fechas de entrega solicitadas.• Estar indicada la cantidad y la unidad.
• Venir acompañada la requisición de plano y/o especificaciones para la
identificación correcta del material o serio
• Traer la cuenta de...
Se ha comparado la organización a una máquina imaginada para producir ciertos resultados, mientras que el sistema se ha comparado a las herramientas de esa máquinaque se aplican al trabajo que hay que hacer para producir los resultados deseados.
En las compras, la rutina real variará algo en las diferentes compañías, porque el problema de las compras noes nunca exactamente idéntico en dos empresas cualquiera. Sin embargo, hay ciertos pasos típicos en todos los procedimientos de compras, que pueden resumirse como sigue:
Iniciación delprocedimiento de compra
a) Iniciación del procedimiento de compra.
b) Determinación de lo que hay qué comprar y de cuánto hay que comprar.
c) Estudio de las condiciones del mercado.
c Determinaciónde las fuentes de abastecimiento. e) Obtención de un precio
favorable.
f) Adjudicar y preparar el contrato de compra. g) Conseguir la entrega de los
materiales.
g) Comprobar laterminación del contrato.
REQUISICIÓN DE LA COMPRA
Es una forma de uso por medio de la cual la administración de abastecimientos hace llegar sus necesidades al departamento de Compras de losdistintos materiales
que se necesitan para la alimentación de las líneas de producción, mantenimiento y mobiliario de la Empresa.
Es mediante esta forma como se marca el inicio del proceso de comprasya que una vez definida la necesidad, cantidad y fechas de entrega del material o servicio, el paso siguiente será revisar que la requisición esté llenada en forma correcta y clara, a modo de evitarcualquier mala interpretación.
Comprobaciones a efectuar antes del manejo de las requisiciones
• Traer las firmas de aprobación necesarias.
• Indicar las fechas de entrega solicitadas.• Estar indicada la cantidad y la unidad.
• Venir acompañada la requisición de plano y/o especificaciones para la
identificación correcta del material o serio
• Traer la cuenta de...
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