Procedimiento de compras

Contenido

Introducción 2

Procedimientos de Compra 3

1. Compra Local 3

2. Compras al exterior 9

3. Compra Mediante Licitación 12

Conclusión 14

Introducción

El presente trabajo es un resumen de el manejo de compras y almacenamiento de mercaderías basado en el libro “Compra y Almacenamiento 2” de la UNED, mediante el cual se exponen los puntos más importantes referente alos procedimientos de compras tanto locales como en el extranjero, del manejo de los mismos así las implicaciones legales que se deben tener en cuenta a la hora de realizar alguna compra tanto de forma local como en el extranjero.

También, en este trabajo se puede encontrar la estructura de como se deben evaluar a los proveedores y de la importancia de llevar un registro actualizado tanto delos proveedores locales como extranjeros; así como de los productos que estos ofrecen y el precio de los mismos.

Procedimientos de Compra

Compra Local

Esta situación se da por diversos motives, entre los cuales podemos mencionar los siguientes:

• Desconocimiento de proveedores extranjeros.

• Dificultad de adquirir divisas.

• Tiempos o ciclos muy prolongados parareposición de productos.

• Protección a la industria nacional.

• Facilidad de atribuir responsabilidades legales en caso de incumplimiento.

• Recepción más rápida y segura.

• Posibilidad de que los precios de los artículos sean más bajos.

• Facilidades para solicitar ajustes en las calidades.

• Los costos visibles son más reales; si los artículos secompran en el extranjero, además de los precios del contrato surgen costos ocultos, tales como comisiones a agentes locales, fletes por entregas tardías, pago de almacenamiento, etc.

Varios son los factores que nos guían para establecer los mecanismos más adecuados para las compras locales; pero debemos darle prioridad a dos aspectos: las cantidades que se van a adquirir y la duración de los ciclosde recepción de los artículos (reaprovisamiento).

• Las Cantidades por adquirir

Excepto cuando un producto tenga un precio atractivo, es difícil que una empresa participe si las cantidades que se van a comprar son pequeñas, porque hacerlo no le significaría beneficios de importancia. Si agregamos a lo anterior que cando quien hace la compra es una institución estatal, los trámitesburocráticos son tan engorrosos y los pagos tan lentos que desaniman a cualquier proveedor.

Cuando las cantidades son muy grandes, es común que los montos sean altos (situación no siempre cierta); en este caso, el negocio si es atractivo para los proveedores; al mismo tiempo nos permite a nosotros, como compradores, buscar la mayor participación y, por ende, mejores precios y calidad.

Sinembargo, no podemos decir que necesariamente la compra de cantidades grandes es suficiente estímulo para que se participe en una licitación; esto depende también del precio.

• Duración de los ciclos de reaprovisionamiento

Significa la cantidad de tiempo que transcurre entre la determinación de las necesidades (inicio de la gestión de compras) que existe con respecto a los artículos, y elmomento de su eventual disponibilidad para ser usados (recibo efectivo de la mercadería). Los encargados de compras no deben subestimar la duración de este tiempo; se dan casos en que esta es de seis hasta veinticuatro meses.

a) Conocimiento del mercado

La selección del método de compra, y las condiciones comerciales específicas tendrán influencia importante en el precio, la calidad y larapidez de entrega. La manera en que se lleve a cabo las compras (licitación pública, privada, etc.) afectara el número y los tipos de proveedores que presentaran ofertas.

Ya sea que un proveedor individual sea escogido por adelantado para realizar una compra directa, o que sea seleccionado entre cierto número de licitantes, el proceso de elegir el proveedor es de suma importancia. Requiere...