Procedimiento de control de activo
DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE ACTIVOS
El formulario de activos fijos consta de un original y dos copias.
LLENADO DE FORMULARIO DE ACTIVOS FIJOS.
-Se debeseñalar con un X el tipo de movimiento, (traslado transitorio,
traslado definitivo, compra de activo o baja del activo ó retorno de
activo).
-Registrar en el talonario de activo de donde estásaliendo el activo y
donde es su nuevo destino del mismo.
-Se debe describir el bien detalladamente (Marca, serie, Modelo Y número
de fleje)
-Se debe registrar el motivo del traslado(mantenimiento, ventas, baja
en mal estado y si hay algunas observaciones se le debe colocar).
-La hoja de activo debe estar firmada por:
Quien autoriza la salida del bien.
Quien esta retirando
Quienlo transporta
Quien recibe.
-Al final se le debe registrar el lugar y la fecha claramente.
Una vez que está llenado el formulario existen dos tipos de salida de un
bien.
1.- ENTRESUCURSALES Y/O PARQUE INDUSTRIAL
Salida
La persona que está llevando el bien (activo fijo), de una sucursal a
otra, debe llevar la original y la copia Celeste, quedando en la
sucursal origen la copiaAmarilla
.
Ingreso
-La persona que está ingresando un bien (activo fijo), debe entregar la
original y la copia Celeste al transportador, el cual desde ese momento es responsable del bien.-Una vez llegado el bien a la sucursal de destino y recibida la boletas de activos fijos el regente debe verificar lo que está ingresando (los datos del bien deben coincidir con los descrito en laboleta de activo fijo), y en presencia del transportador firmar el original y la copia, momento desde el cual deja de ser responsabilidad del transportador
-El Regente, debe registrar, fecha, hora yfirmar la original y la copia celeste como constancia de que ese bien ingreso a la sucursal, además colocar debajo de la firma su nombre completo.o sello.
-Luego debe enviar diariamente la...
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