Procedimiento de control de material en sitio

CONTENIDO

1. GENERALES

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1 RESPONSABLE DE CONTROL DE MATERIAL
2.2 COORDINADOR DE MATERIAL
2.3 COMPRADOR EN CAMP0
2.4 SUPERVISOR DE ALMACEN
2.5 CONTROLADOR DE MATERIAL

3. FLUJO DE TRABAJO Y PROCEDIMIENTO

3.1 LLEGADA DEL CARGO
3.2 DESCARGA DEL CARGO
3.3 DESEMBALAJE E INSPECCION DE REClBlDO
3.4 ALMACENAMIENTO, PROTECCION Y CONSERVACION
3.5EXPEDlClON PARA FABRlCAClON E INSTALACION
3.6 DEVOLUCION DE MATERIAL EXCEDENTE A ALMACEN
3.7 REPUESTOS A SER ENTREGADOS AL CLIENTE

1. GENERALES

1.1 Este procedimiento describe las actividades de control de material de SESMO en el sitio de trabajo, desde la llegada al sitio hasta el despacho para la fabricación o instalación, para los materiales/equipos incluyendo los repuestossuministrados por SESMO para el Proyecto.

1.2 Los materiales suministrados por el Subcontratista, como civil, edificio, estructuras de acero, pintura, aislamiento, etc. incluyendo herramientas de construcción pertinente y los consumibles serán controlados por el Subcontratista de acuerdo a las "Notas para Protección y Conservación".

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1 Responsable de Control deMaterial

2.1.1 Es responsable de asegurar que todas las actividades del Equipo de Control de Material en Campo Sean realizadas de conformidad con este procedimiento. Se reporta directamente al Gerente de Construcción en Sitio.

2.1.2 Diseñara, establecerá y mantendrá el procedimiento y sistema de operación de control de material en campo incluyendo la organización e instalación dealmacenamiento, y establecerá un plan de fuerza de trabajo y movilización de equipos para el Equipo de Control de Material en Campo

2.1.3 Emitirá instrucciones a su personal, guiara, ayudara, monitoreara y verificara el trabajo de su personal, incluyendo el análisis general para el avance y estado.

2.1.4 También se comunicara con otras disciplinas en la organización de SESMO

2.2 Coordinador deMaterial
2.2.1 Es el responsable de coordinar con la oficina matriz de SESMO para el monitoreo y agilización de:

I) Entrega de material ordenado por la oficina matriz de SESMO

2) Seguimiento de "Reporte de Material Dañado/Faltante/incorrecto" expedido por el Equipo de Control de Material en Campo a la oficina matriz. EI mantendrá un estado actualizado de "Reporte de MaterialDañadolFaltantellncorrecto"
2.2.2 También es responsable de coordinar con la oficina de SESMO en Quito y el
Expedidor Local para monitorear el estado y programa de la llegada de la carga y la Transportación terrestre, y le informara al Gerente de Control de Material. EI preparara la Distribución de Lista de Empaque y lo distribuirá.

2.3 Comprador en Campo

Es el responsable de compras en campo, einformara al Responsable de Control de Material.

2.4 Supervisor del Almacén

2.4.1 Es el responsable de la operación del almacén, y se reporta al Gerente de Control de Material. Es el responsable direct0 de todas las actividades físicas de control de material y control de sus controladores de material subordinado, incluyendo su capacitación.

2.4.2 Es el responsable de la recepción dematerial, almacenamiento, despacho y control de inventario, incluyendo los siguientes:

1) Descarga de material llegado al área de almacenamiento.

2) Desembalaje de cargas recibidas.

3) Verificación del material recibido si hay algún daño, faltante y/o incorrecto, incluyendo la preparación de "Reporte de Material Dañado Faltante Incorrecto".

4) Mantener los materiales debidamenteprotegidos y conservados.

2.4.3 Asegurara que en el área de almacén las cargas peligrosas y frágiles Sean manejadas en forma segura y almacenada adecuadamente. También conducirá trabajo apropiado para mantener la condición de trabajo seguro para todo su personal y obreros.

2.4.4 Desarrollara un plan para los obreros, equipos de construcción, herramientas,
Consumibles, etc. para la operación del...