Procedimiento De Control De Registros

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS

0. ÍNDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
2.1 RESPONSABLES
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
5. PROCEDIMIENTO – CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS
5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL NIVEL CORPORATIVO
5.2. GESTIÓN DOCUMENTAL EN TALLERES GEN
5.2.1. ELABORACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
5.2.2. DISTRIBUCIÓN DE LOS DOCUMENTOS5.2.3. MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
5.2.4. ARCHIVO
5.2.5. CONTROL DE LOS REGISTROS
6. HISTÓRICO DE EDICIONES
7. ANEXOS

1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es definir la sistemática para la Elaboración, Modificación, Revisión, Aprobación, Distribución y Archivo de todos los Documentos y Registros que conforman el Sistema Integral de Gestión de Prevención de RiesgosLaborales (SGPRL) de Talleres Gen a Nivel Corporativo.
Carlos Haya.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todos los documentos que conforman el SGPRL de Talleres Gen a Nivel Corporativo y de Centro.

• Manual de Gestión Ambiental
• Procedimientos de Gestión Ambiental
• Procedimientos Operativos
• Instrucciones Operativas
• Formatos
• Registros• Otros Documentos

2.1. RESPONSABLES
• Coordinador de Documentación
• Jefe del Depto. de Mantenimiento al SGPRL

3. REFERENCIAS

• MGPRL Manual de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales
• Normas OHSAS 18001:2007

4. DEFINICIONES

|Registro |Registro Documento que proporciona resultados conseguidos o proveen evidencia de las actividades|
| |efectuadas. |
|Legibilidad |Que pueda leerse la información contenida en el registro. |
|Identificación |Identificación Nombre y/o código con el que se reconoce a cadaregistro (formato). |
|Almacenamiento |Almacenamiento Lugar, dispositivo y / o equipo donde se encuentra físicamente el Registro |
|Protección |Protección Asegurar la integridad de los registros durante todo su periodo útil. |
|Recuperación |Recuperación Facilidad de acceso a losregistros y a la información contenida en ellos, tomando en |
| |cuenta su localización y su clasificación. |
|Tiempo de Retención |en papel o medio electrónico, ya sea el establecido por la ley o el establecido por la organización de |
| |acuerdo a sunecesidades de operación. |
|Disposición |Destino final de los registros. Guarda permanente o eliminación |
|Vigente |Es el tiempo de retención de un registro que se requiere archivar en forma permanente |

5.PROCEDIMIENTO – CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN Y REGISTROS

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5.1. GESTIÓN DOCUMENTAL NIVEL CORPORATIVO

En el presente apartado se definen los requisitos existentes para la gestión de todos los Documentos y Registros que conforman el SGPRL y que son gestionados a Nivel Corporativo así como aquellos necesarios para evidenciar el cumplimiento de los requisitos derivados de lainteracción Centro – Nivel Corporativo.

Elaboración, revisión y aprobación:

En cada documento del SGPRL se definen o identifican las responsabilidades a Nivel Corporativo para la elaboración, revisión y aprobación antes de su distribución.

Cambios en los documentos:

La revisión de los documentos que conforman el MGPRL podrá ser debida a cambios operacionales o a...