Procedimiento De Coodinadora De Eventos

Objetivo

Asegurar el cumplimiento de los requerimientos establecidos por el cliente para la realización de eventos

Alcance

Aplica a Coordinadora de eventos y Gerencia de Alimentos y BebidasAnexos

• Cotización……………………………………………………….FO-RCGS-21
• Contrato de evento…………………………………………….FO-RCGS-23
• Orden de eventos………………………………………..........FO-RCGS-24
• Evaluación del servicio debanquetes y eventos…………...FO-RCGS-27
• Formato de control de egresos e ingresos………………….FO-RCGS-30
• Facturas………………………………………………………….FO-RCGS-11
• Eventos del mes ………………………………………………..FO-RCGS-31
•Minuta…………………………………………………………….FO-RCGS-32
Registros
• Cotización……………………………………………………….FO-RCGS-21
• Contrato de evento…………………………………………….FO-RCGS-23
• Orden deeventos………………………………………..........FO-RCGS-24
• Evaluación del servicio de banquetes y eventos…………...FO-RCGS-27
• Formato de control de egresos e ingresos………………….FO-RCGS-30
• Facturas………………………………………………………….FO-RCGS-11
• Eventos del mes ………………………………………………..FO-RCGS-31
•Minuta…………………………………………………………….FO-RCGS-32

Procedimiento.

1. La Coordinadora de Eventos del Club de Golf San Gil, elabora la cotización con base a los datos obtenidos en la entrevista con elcliente.
2. La Coordinadora de Eventos, envía la Cotización al cliente y da seguimiento a la negociación atendiendo las necesidades especiales que pudiera requerir el cliente para seleccionar ala Casa Club como sede del evento.
3. Una vez confirmada la cotización por el cliente, ya sea por correo electrónico o de manera personal, La Coordinadora de Eventos, elabora el Contrato deEvento especificando toda la información del evento previamente aprobada, así como los datos generales del cliente, tarifas, términos, condiciones, etc.(Proporciona un folio de identificación de evento)4. La Coordinadora de Eventos, realiza la orden de Evento, el cual se hará llegar a todos los responsables de las áreas involucradas.
5. La Coordinadora de...