Procedimiento de denuncia e inv. de inccidente

1. OBJETIVO:
Obtener la información más completa y oportuna acerca de loa hechos relacionados con la ocurrencia de incidentes, estableciendo las causas que expliquen con suficiencia el porqué de la ocurrencia de esos hechos y circunstancias, con el objeto de aplicar controles que eviten o minimicen la ocurrencia de sucesos iguales o similares.

Determinar las causas básicas ydefinir las fallas y/o falta de control que originan los incidentes a través de acciones efectivas que nos permitan prevenir la ocurrencia de acontecimientos no deseados.

2. ALCANCE:

Este procedimiento es aplicable a toda la organización y empresas ESED. que presten servicios en las instalaciones de YEJAP.ING. para todo acontecimiento, evento o suceso no deseado que cause perdidas yasean lesiones a las personas, daños a la propiedad , productividad, calidad, imagen, medio ambiente, etc.

3. RESPONSABILIDADES:

Las responsabilidades se han definido siguiendo la estructura organizacional de YEJAP ING.

Se designara un responsable para cada área de la empresa ,el que deberá verificar la eficacia de las medidas de control determinadas por la investigación.Las comunicaciones con las autoridades pertinentes en caso de accidentes graves o fatales se llevaran a cavo como se indica en el presente procedimiento.

1. GERENCIA:

. Aprobar acciones de control que involucren recursos importantes.

.Aprobar el procedimiento de denuncia e investigación de incidentes, y exigir su cumplimiento.

Liderar la investigación deincidentes catastróficos o ambientales de categoría 5

Analizar las causas de la ocurrencia accidental.

Solicitar información a la gerencias de área donde haya ocurrido un incidente, moderado, mayor o catastrófico ambiental, explicando las causas de la ocurrencia accidental y medidas de control.

2. GERENCIAS DE AREAS:

Informar inmediatamente de ocurrido un incidente moderado, mayoro catastrófico y en términos ambientales, incidentes de categoría 4 y/o 5, a la Gerencia.

▪ Liderar la investigación de incidentes mayores, reales o potenciales ó ambientalmente aquellos de categoría 4, que se produzcan en su área.

▪ Analizar las causas de la ocurrencia incidental.
▪ Apoyar las investigaciones de incidentes que ocurran en su Área.▪ Aprobar las acciones de control.
▪ Verificar el cumplimento de las acciones de control.

3.3. SUPERVISORES:

▪ Registrar y comunicar todos los incidentes al personal bajo su mando, al experto en prevención y al asesor ambiental del área.
▪ Informar todos los incidentes con lesiones a las personas y /o con un alto potencial de pérdidas a su superiorjerárquico o asesor ambiental asignado al área, según corresponda.
• Registrar los incidentes insignificantes, y todos los ambientales (de todas las categorías).
• Investigar los Incidentes serios, y participar en el proceso de investigación de los incidentes moderados, mayores o catastróficos, y aquellos ambientales de categoría igual o superior a 3, que le corresponda.
• Informar a sujefatura superior el grado de avance en la Investigación, hasta su finalización.
• Implantar las medidas de control que se determinen como resultado de la Investigación de los incidentes.

4. Expertos en Prevención de Riesgos y Asesores Ambientales.
▪ Asesorar en la técnica de investigación de incidente a la línea de mando cuando sea requerido.
▪Informar inmediatamente ocurrido un accidente moderado, mayor o catastrófico y aquellos ambientales de cualquier categoría a la superintendencia de seguridad y/o a la superintendencia de medio ambiente.
▪ Realizar un seguimiento del cumplimiento de las medidas de control de los incidentes.

3.4EMPLEADOS:

▪ Informar de todo incidente que ocurra o que tenga conocimiento de su...