procedimiento de documentos





PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS






INDICE




1. Objetivo

Asegurar el adecuado manejo y disponibilidad de los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de laCalidad (SGC), a través de una metodología para la generación, actualización, revisión, aprobación, distribución y control de los documentos, tanto internos y/o externos

2. Alcance
Esteprocedimiento aplica a toda la estructura documental para asegurar su efectividad.
El procedimiento de los documentos son parte del Sistema de Gestión de Calidad, según el requisito 4.2 de la Norma ISO9001

3. Referencias

Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y vocabulario Norma ISO 9000
Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos Norma ISO 9001:2008
Directrices para ladocumentación de los Sistemas de Gestión de la Calidad Norma ISO 10013






4. Definiciones

4.1. Documento Controlado: Se entiende como documento controlado todo documento que forma parte delSistema de Gestión de Calidad y que requiere de una lista de distribución, de forma de asegurar que sean usados sólo los documentos vigentes, previendo el uso no intencionado de documentos obsoletos,para la realización de las actividades. Los documentos se clasifican de acuerdo a su origen como internos o externos.
4.2. Documento Obsoleto: Documento que ha sido reemplazado por la versióninmediatamente siguiente.
4.3. Procedimiento: Proceso documentado. Su objetivo es especificar las actividades que el personal debe realizar en cada proceso.
4.4. Documento externo: Son documentoscontrolados, de origen externo al SGC, ejemplo: Normal legales, Reglamentos, Decretos, Resoluciones técnicas u otros.
4.5. Manual de la Calidad ISO 9001: Documento controlado que describe el Sistema de Gestiónde Calidad y sus elementos.
4.6. Procedimientos Documentados: Documentos utilizados por el SGC para describir su operación. Los procedimientos responden a las preguntas: qué, quién, con qué,...