Procedimiento De Embarque

1. OBJETIVO
Describir los pasos a seguir para la recepción de contenedores de importación, detallando cada etapa de su desarrollo bajo el cumplimiento plazos de información y la precisión de los datos requeridos.
2. ALCANCE
Desde la recepción del primer estatus del agente del exterior hasta el cierre de la referencia trabajada.

3. RESPONSABLES DE SU IMPLEMENTACIÓN
El responsable de laimplementación de este procedimiento es del jefe del área y todos los ejecutivos que lo componen.
4. ENTRADAS
Recepción de la Prealerta
Recepción mensajes de agentes del exterior por consultas diversas: solicitud de status de cargas, aplicación de gastos, etc.
Respuesta con envío de desgloses y/o consultas, respecto del aviso de llegada, de parte de los agentes de carga y clientes finales
Recepción dereclamos de parte de los clientes
Recepción de informe del depósito temporal por solicitud de reclamo de Inca Lines
Recepción de mensajes del depósito temporal por diferencias de peso, bultos, precintos entre lo recibido y lo manifestado.
Solicitud de fotos de mercadería de parte de los clientes
Recepción de instrucción de emisión de b/l’s en destino por parte de la línea
Recepción de tarja enviadapor el depósito temporal
Recepción de volantes de la mercadería de transbordo

5. SALIDAS
Respuesta de recepción del prealerta
Respuesta con la información requerida por los agentes del exterior por consultas diversas
Envío del Aviso de Llegada
Envío de informe por solicitud de reclamos de clientes
Solicitud de reclamo al depósito temporal
Respuesta al depósito temporal por diferencia de datosdel b/l
Envío de fotos de la mercadería a los clientes
Consulta a la línea sobre emisión de b/l’s en destino
Envío de documentación con b/l’s finales al depósito temporal
Solicitud del pre-alert al Agente del exterior

6. CONTROL
Reporte de Aviso de Llegada del sistema
Reporte estadístico de transmisiones
Reporte estadístico de avisos de llegada
Reporte estadístico de pago de fletes y entrega dedesgloses
Revisión de tarifa neta vs la factura comercial enviada por el agente de orígen
Identificación de R/O para ingreso correcto de datos
Comunicado a clientes por solicitud y pago de comisiones
Revisión de tarja al detalle
Autoliquidación por desglose extemporáneo por corrección de datos del b/l.
Tarja al detalle y volante del depósito temporal

7. TERMINOLOGÍA

Ver anexo 1

8. DOCUMENTOS ACONSULTAR O DE REFERENCIA

CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
S/C
Reporte de Aviso de Llegada de la Línea
S/C
Pre-alerta
S/C
Página web de la línea
S/C
Página web del portuario
S/C
Tarifario del Depósito Temporal
S/C
Desgloses de Agentes de Carga
S/C
Portal Aduanet
S/C
Tarja al detalle y volante del depósito temporal

9. AYUDA SISTEMICA AL USUARIO FINAL

El sistema coMares permite al usuario final el ingreso dela data para la elaboración de:

El ingreso del estatus de embarque de todas las cargas de importación desde su recojo/ingreso a bodega en origen hasta el zarpe de la nave en el puerto de embarque.

El ingreso de toda la información proveniente del BL MASTER, hijos, nietos, etc., así como las condiciones del flete, etc.
La elaboración de la póliza que se transmite a la Aduana con la informacióndel manifiesto de llegada.

10. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Etapas
Actividades
Responsable
10.1.1
Primer Contacto






10.1.2
Estatus de Carga













10.1.3
Datos de Reserva Asignada





10.1.4
Ingreso Bodega (1er tramo)









10.1.5
Ingreso a bodega
(Conexión)


10.1.6
Envío matriz bl





10.1.7
Emisión de bl


10.1.8
Confirmación zarpe










10.1.9
Recepción de Pre-Alerta porparte del agente del exterior










10.1.10
Ingreso de hbl’s en el sistema































10.1.11
Envío del aviso de llegada







10.1.12
Solicitud de cheques







10.1.13
Recepción de solicitudes de direccionamiento





10.1.14
Confirmación del direccionamiento a la línea













10.1.15
Recepción e ingreso de desgloses al sistema



10.1.16
Transmisión a la...