Procedimiento de factura

4.2. Procedimiento

El proceso se da por iniciado con la generación de la Venta de la mercadería, con la medición del alcance de Obra con su respectivo certificado de obra, o en su defecto con laprestación de servicios. Para poder confeccionar la Orden de Facturación, se realiza la solicitud de la información que será utilizada al cliente. La persona encargada de realizar dicho procedimientoes (XX).
Los datos que se deben recopilar en función a los clientes son:

 Condición frente al I.V.A.
 Condición frente a I.G.
 Condición frente a I.I.B.B.
 Forma de Pago.
o Efectivo.
oCheque.
o Transferencia Electrónica.
 El Plazo del Pago
o 30 días.
o 45 días.
o Etc.
 El número de cuenta corriente.
 Fecha de Facturación.

La persona asignada a la composición de la Ordende Facturación debe incorporar la siguiente información referida a los productos o servicios:
 Código de Producto o Servicios.
 Descripción.
 Cantidad.
 Precio Unitario.
 ….
Determinada información tal como el precio de los productos utilizados para las reparaciones, los avances de obras, descripción de la mercadería, etc. son extraídos por el personal de XX a través del sistemaMTMS. Dicha información debe ser cargada al momento de compra de la mercadería por el personal de Administración de Compras.
Por último, se debe incluir la Firma, Nombre y cargo de la personaresponsable de la autorización de la Orden de Facturación. En caso de existir descuentos especiales, previamente establecidos por los Directores de la Compañía, deben especificarse los descuentos y montos delmismo.
La Orden de Facturación debe ser enviada por los diferentes sectores que la componen al Sector de Tesorería para que el mismo realice un control, estampe un sello de recepción y fecha. A suvez, Tesorería, debe enviar la Orden de Facturación al sector de Facturación quien verifica que la solicitud contenga todos los datos necesarios para la confección de la Factura. Si la información se...