Procedimiento de gestión Humana

CONTROL DE CAMBIOS
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1.0 12-08-2009 Juan Camilo Mantilla Creación
2.0 20-11-2009 Juan Camilo Mantilla Inclusión numeral manejo de terceros y procedimiento de paz y salvo
Elaborado por Verificado por Aprobado por
Nombre: Juan Camilo Mantilla Chaustre
Cargo: Analista de calidad
Nombre: Carolina Becerra
Cargo: Directora Área Gestión HumanaNombre: Luis Eduardo Tatis
Cargo: Gerente Comercial Nombre: José Felipe Bastidas
Cargo: Gerente General
ÍNDICE
TOC \o "1-3" \h \z \u 1Objetivos PAGEREF _Toc251319740 \h 32Alcance PAGEREF _Toc251319741 \h 33Entradas PAGEREF _Toc251319742 \h 34Salidas PAGEREF _Toc251319743 \h 45Roles Asociados PAGEREF _Toc251319744 \h 46Manejo de Archivos PAGEREF _Toc251319745 \h 87Resolución y toma dedecisiones en Gestión Humana PAGEREF _Toc251319746 \h 87.1Decisión de ampliar o reducir la capacidad disponible PAGEREF _Toc251319747 \h 97.2Decisión de crear un nuevo cargo PAGEREF _Toc251319748 \h 107.3Decisión de suprimir un cargo PAGEREF _Toc251319749 \h 117.4Decisión de amonestación de un empleado PAGEREF _Toc251319750 \h 137.5Decisión de desvinculación con justa causa PAGEREF _Toc251319751 \h147.6Decisión de modificaciones a asignaciones salariales PAGEREF _Toc251319752 \h 158Vacaciones PAGEREF _Toc251319753 \h 169Bienestar PAGEREF _Toc251319754 \h 1710Plan de Carrera PAGEREF _Toc251319755 \h 1711Retiro de Personal PAGEREF _Toc251319756 \h 1712Copaso PAGEREF _Toc251319757 \h 1813Diagrama PAGEREF _Toc251319758 \h 1813.1Selección, vinculación y contratación PAGEREF _Toc251319759 \h1913.2Evaluaciones de desempeño PAGEREF _Toc251319760 \h 2413.3Desvinculación de personal PAGEREF _Toc251319761 \h 2614Documentos Relacionados PAGEREF _Toc251319762 \h 3215Manejo de terceros: Gattaca S.A como proveedor de servicios PAGEREF _Toc251319763 \h 3515.1Objetivos PAGEREF _Toc251319764 \h 3515.2Alcance PAGEREF _Toc251319765 \h 3515.3Entradas PAGEREF _Toc251319766 \h 3515.4Salidas PAGEREF_Toc251319767 \h 3615.5Roles Asociados PAGEREF _Toc251319768 \h 3715.6Manejo de Archivos PAGEREF _Toc251319769 \h 3915.7Los servicios que Gattaca S.A. presta a terceros son PAGEREF _Toc251319770 \h 3915.8Acuerdos de Niveles de Servicio PAGEREF _Toc251319771 \h 4215.9Diagrama (Manejo de Terceros) PAGEREF _Toc251319772 \h 4315.9.1Selección, vinculación y contratación PAGEREF _Toc251319773 \h4415.9.2Evaluaciones de desempeño PAGEREF _Toc251319774 \h 4815.9.3Desvinculación de personal PAGEREF _Toc251319775 \h 50 TOC \h \z \c "Ilustración"
Objetivos
El objetivo de este procedimiento es estandarizar los procesos del área de Gestión Humana dentro de Gattaca S.A. Por medio de este documento se tendrá una visión consolidada y precisa del paso a paso que se sigue en la selección, vinculación ycontratación de personal; evaluación, desarrollo y desvinculación de los colaboradores; de los actores que intervienen en el procedimiento, de las entradas y salidas del proceso, así como de los entregables requeridos en cada caso.
Alcance
Este procedimiento aplica para el Área de Gestión Humana y todas las personas que intervienen activamente en ella. Sirve de marco documental y de guía para todos losprocesos que se ven beneficiados por los insumos generados por esta área.
Entradas
Las entradas para el Área de Gestión Humana son:
Las solicitudes para un nuevo recurso.
Los perfiles de roles definidos.
Las hojas de vida de los aspirantes a los cargos ofrecidos por la empresa (tanto internos como externos).
Las pruebas realizadas a cada uno de los aspirantes.
Los tipos de contratodefinidos.
La programación de las evaluaciones de desempeño.
La programación de la encuesta de clima organizacional.
El paz y salvo (de retiro) aprobado, que es entregado por el Director del Área Administrativa y Financiera, entre otras.
SalidasConsecución del recurso requerido en la empresa, cumpliendo con el perfil previamente establecido (llevando a cabo los procesos de búsqueda, entrevista,...