Procedimiento De Gestion De Compras De Una Empresa De Construccion

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE COMPRAS DE UNA EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN

1.1 Aspecto General
Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

1.2 Evaluación y Selección deInsumos
La evaluación y selección de insumos es muy importante debido a que si se hace de manera correcta y anticipada evitará futuros conflictos que puedan presentarse durante la construcción del proyecto.

1.3 Tipos de Insumos en la Construcción
Para desarrollar cualquier proyecto de construcción se necesitan de materiales, mano de obra, equipos y herramientas que deben combinarse paraconformar los diferentes elementos del proyecto. Estos son los recursos básicos y por lo general son provistos por empresas externas, especialmente en el caso de materiales, equipos y herramientas.
1.4.1 Materiales: Son elementos que al ser mezclados o unidos con otro conforman un elemento de una estructura. Una característica de este recurso es que al utilizarse quedará embebido en elproyecto. Hay varias formas de clasificar a los materiales como son:
1.3.1.1 Material Amorfo: No tiene forma geométrica definida. Por ejemplo: el agua, el cemento, los agregados, etc.
1.3.1.2 Material Semielaborado: Son materiales procesados con forma definida y dimensiones de uso por determinar. Por ejemplo: el mortero, el concreto, etc.
1.3.1.3 Elemento Simple: Tiene una forma y dimensionesde uso determinados. Por ejemplo: ladrillos, cerámicos, etc.
1.3.1.4 Elemento Compuesto: Constituido por elementos simples o de estos con materiales amorfos. Por ejemplo: viguetas prefabricadas o pretensadas, etc.
1.4.2 Mano de Obra: Son las personas que ejecutan las partidas de la obra. De acuerdo a su origen se puede clasificar en:
1.4.3.1 Propia: Mano de obra quepertenece a la planilla de la empresa y sobre la que el empleador tiene una serie de obligaciones directas. Este tipo de mano de obra tiene varias categorías pero las más empleadas son: peón, oficial y operario. Cada categoría tiene un costo distinto por hora hombre.
1.4.2.2 Subcontratada: Mano de obra provista por empresas externas al proyecto. Existen dos tipos de subcontratos: subcontrato de mano deobra y subcontrato a todo costo que incluye los materiales además de la mano de obra.
1.3.3 Equipos y Herramientas: Son los instrumentos que ayudan al personal a ejecutar los trabajos de obra. De acuerdo a su origen se puede clasificar en:
1.3.3.1 Existentes: Aquellos que son de propiedad de la empresa y que han sido usados con anterioridad en otros proyectos.
1.3.3.2 Alquilados: Son provistospor proveedores por un tiempo determinado. Las opciones de alquiler, en el caso del equipo, pueden incluir o no al operario del mismo y el combustible si es necesario.
1.3.3.3 Comprados: Son aquellos que se adquieren pasando a formar parte de los activos de la empresa.

1.4 Decisiones en la Gestión de Compras de una Empresa de Construcción

1.5.3 Decisión de Fabricación oCompra de Materiales: Implica determinar si la empresa va a producir internamente, con sus propios recursos, los materiales; o si los va a comprar de un proveedor. Este tipo de decisión está relacionada con los materiales semielaborados o elementos.
Muchas veces esta decisión se toma considerando varios factores entre los cuales se tiene:
* El espacio que se necesita para almacenar las materiasprimas para la fabricación del producto.
* La cantidad recursos necesarios para fabricar los productos, el plazo de entrega, etc.
Alguna de las ventajas que tiene el fabricar son que el producto se obtiene en el momento que se desee, generalmente el costo es menor, etc. Las ventajas que se tienen a favor de la compra son la eliminación del tiempo y recursos invertidos.

1.4.2 Decisión de...