PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y ASPECTOS VALORACION DE RIESGOS E IMPACTOS Y DETERMINACION DE CONTROLES

1. OBJETIVO

Establecer las directrices, responsabilidades y metodología a seguir en la identificación de peligros, aspectos, evaluación y control de los riesgos e impactos de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente, asociados a las operaciones y actividades, rutinarias y no rutinarias; para el diligenciamiento de las columnas de la "Matriz de identificación de peligros y aspectos,valoración de riesgos e impactos y determinación de controles" de cada proceso.

2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

La identificación del peligro debe ser permanente e integrada a todos los procesos de la organización para responder a las preguntas qué, cómo y por qué se pueden originar hechos que influyen en la obtención de los objetivos.
Una manera organizada de realizar la identificación de lospeligros es tomando como base las actividades rutinarias y no rutinarias definidas en las “Caracterizaciones de procesos” vigentes; estudiando cada actividad mediante la observación directa mientras se ejecuta.
También se tiene en cuenta información adicional, como los resultados de inspecciones de seguridad, orden y limpieza, investigaciones y análisis de accidentes e incidentes, reporte decondiciones peligrosas, eventos sub- estándar o sospechosos (fraudes, robos, abuso de confianza), análisis de puestos de trabajo, recomendaciones del Copaso, revisión de hojas de seguridad de los productos, entre otros.

Actividad: Especifique cada actividad que se realiza en el proceso, según él la descripción de proceso vigente. Nota: si es posible, agrupe las actividades de tipo administrativo(si se realizan en una oficina) o de tipo operativo (si se realizan en campo o requieren desplazamientos de un lugar a otro) para facilitar y evitar repeticiones en la identificación de peligros comunes.
Tipo De Actividad: Marque con una X el tipo de actividad:
-Rutinaria: Tareas realizadas en condiciones normales de la operación.
-No rutinaria: Tareas realizadas de manera ocasional o esporádica, oque no corresponden a una programación establecida.
Cargos Expuestos: Especifique cuales son los cargos que participan en la ejecución de cada actividad.
Tipo de Expuestos: Marque con una X el tipo de cargo, según sea: Fijo, Temporal, Usuario, Contratista o Visitante.
Peligro/ Aspecto: Identifique todos los peligros y aspectos (tipo y clasificación), relacionados con cada actividad delproceso, según la "Guía para identificar peligros ocupacionales y ambientales".
Factor de Riesgo/ Origen del Aspecto: Identifique la tarea, objeto, instrumento, escenario o condiciones físicas y psicológicas de las personas que generan o se exponen al peligro, a partir de la "Guía para identificar peligros ocupacionales y ambientales".

La identificación de peligros será revisada y/o modificadocuando:

Se incluya o modifique un proceso o actividad.
Cuando exista alguna reforma o cambio en la normativa legal aplicable a las actividades desarrolladas por la organización.
Cuando se detecten daños o anomalías en la salud de los trabajadores.
Cuando el resultado de la investigación de un accidente o incidente así lo indique.
Cuando se observe que no se han considerado peligros y riesgos enactividades previamente evaluadas.
Cambios de tecnología, pueden estar representados en cambios de maquinaria o equipos.
Cambios en la infraestructura o las instalaciones.
Adecuaciones de sitios de trabajo.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios de personal.
Ejecución de nuevos proyectos o procesos.

Los cambios en legislación serán tratados según lo definido en el PROCEDIMIENTO DEREQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE.

Es responsabilidad de los responsables de procesos identificar dichos cambios e informarlo a la Coordinación de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.

El registró y tratamiento del cambio identificado depende de la naturaleza e impacto sobre SSOA que éste tenga.

Previamente antes de introducir los cambios mencionados, que puedan tener impacto sobre la salud y...