Procedimiento de inventarios perpetuos

Introducción

Cuando se lleva a cabo el procedimiento global o el analítico, no es posible obtener inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida bruta, ya que para ello es necesario conocer el valor del inventario final de mercancías, el cual no aparece registrado en ninguna cuenta, si no que es preciso, para determinarlo, hacer un recuento físico de las mercancíasexistentes, labor que obliga a cerrar la empresa para poder llevarla a cabo, sobre todo cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
Otro de los inconvenientes que tiene los procedimientos global y analítico es que no se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las que deberíahaber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
Como una solución a los inconvenientes anteriores, se ideo el procedimiento de inventarios perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la perdida bruta.Procedimiento de Inventarios Perpetuos.
El procedimiento de Inventario Perpetuo, consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. El negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventariodisponible todo el tiempo.
Ventajas de este procedimiento.
Las principales ventajas que tienen son las siguientes:
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos
b) No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias
c) Se puedendescubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber.
d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.
Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tieneel máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas importantes.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
Almacén. Esta cuenta es del activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa; en cualquiermomento, la existencia de mercancías, o sea, el inventario final.
Costo de Ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
Ventas. Es cuenta de mercancías; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, seconvierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la perdida bruta si es deudor.
A continuación se detalla el movimiento de las cuentas anteriores:
Almacén |
Se carga:Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). 2. Del valor de las compras (a precio de adquisición) 3. Del valor de los gastos de compra. 4. Delvalor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). | Se abona:Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). 2. Del valor de las devoluciones sobre compras. 3. Del valor de los descuentos sobre compras. |
Saldo deudor: Inventario final.
Costo de ventas |
Se carga:Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). | Se abona:Durante...