Procedimiento de inventarios

Inventario General y Cíclicos para todos los depósitos afectados a la CIA.

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a) Sólo aplicable para Instructivos
b) Aplicable para Normas y Procedimientos

INDICE DE LA NORMA

Contenido Página

Carátula 1

Índice de la norma 2

Objeto3

Sectores Involucrados 3

Normativa Asociada 3

Definiciones y Descripciones Generales 4

Consideraciones previas 5

Procedimiento 5

1. OBJETO

El presente procedimiento tiene como objeto establecer las actividades a desarrollar por los sectores receptores de Bienes de SEPSA, Y Finanzas. Una de las premisasfundamentales de la actual gestión es contar con una administración eficiente en su desempeño y eficaz en la respuesta. El objetivo general es contar con un instrumento administrativo que permita establecer los mecanismos necesarios para el control de los Activos Fijos.
El alcance del presente procedimiento es de carácter obligatorio para todos los depósitos que administren bienes

2. SECTORESINVOLUCRADOS

✓ Finanzas Compras.
✓ Administración – ACCOUNTING Activo Fijo.
✓ Logística y Servicios – Mantenimiento. (EEDIL y Warehouse)
✓ Buzones
✓ Tecnología – Comunicaciones y Redes.(EINFO)
✓ Proveedores de Servicio Técnico
✓ Agentes y Asistidos

3. NORMATIVA ASOCIADA

✓ Procedimiento de Recepción de Bienes en Depósito (P-DE-001-0).
✓Procedimiento de Administración de Buzones (Procedimiento a emitir por el sector Procesos).

4. Responsabilidades

❖ La organización y la instrucción del personal interviniente
❖ La realización de las tareas previas al inventario definidas a continuación (Aplicable para los depósitos de Guarda y Estructura (No implica Agentes)
❖ El cumplimiento de los horarios fijados para el inicio delconteo
❖ Impedir el ingreso / egreso de mercaderías, y/o su desplazamiento desde el inicio hasta la finalización del inventario

5. Tareas Previas

Para una correcta toma de inventario con anterioridad a la realización del mismo se deberá ordenar la mercadería en el Deposito.

❖ Los equipos / mercaderías no aptos para el uso, deberán ser separados del stock (SCRAP). Deberáinformarse este detalle al sector de AF quien determinará el valor residual de los mismos a efectos de determinar el importe de pérdida correspondiente.
❖ Los equipos / mercaderías almacenados en (PICKING / PAKITALTAS) deberán presentar las bases ordenadas y no debe existir elementos averiados o en mal estado de conservación.

6. Movimientos de Stock

A partir de la fijación de la fecha y...