Procedimiento De La Reorganizacion

Procedimiento de la reorganización
Es conveniente dividir el procedimiento para llevar a cabo la reorganizacion, en etapas:
A.- investigación
Consiste en la obtención de una fotografía decomo esta operando la empresa
a) Recopilación de todo el material escrito con la anterioridad a este estudio de la empresa
b) Estudio de los niveles jerárquicos y de la distribuciónde autoridad de la empresa
c) Estudio de las funciones generales de cada departamento
d) Determinación de puestos tipo o clave de organización
e) Análisis de puestos
f) Lista dedeberes y actividades
g) Análisis y procesos
h) Determinación y análisis de cargas de trabajo
i) Determinación de controles establecidos
j) Estudio general sobreprocedimientos para la comunicación
k) Estudio sobre formas utilizadas
B.- análisis y critica de los datos recolectados en la etapa de investigación. Se determinara lo siguiente:
a) Análisis yagrupación de funciones propuestas, secciones y departamentos
b) Estudio de la delegación de autoridad
c) Análisis de la distribución de actividades para departamentos, secciones ypuestos
d) Análisis de flujo de trabajo
e) Análisis de la comunicación
f) Análisis de controles actuales
g) Análisis de proceso y cargas de trabajo
h) Análisis y simplificaciónde formas
C.- proposición de la nueva organización o modificación a la anterior
a) Definición de la nueva estructura de la empresa
b) Fijación de políticas administrativas
c)Definición de líneas de autoridad
d) Asignación de funciones y actividades
e) Determinación de controles
f) Establecimiento de canales de comunicación
g) Coordinación de funciones yactividades
h) Sugerencias para mejorar las relaciones humanas
i) Presentación de los nuevos procesos de operación y formas que se utilizaran
j) Presentación del flujo de trabajo