Procedimiento de las compras

INTRODUCCION

Con el fin de definir las funciones y deberes del personal de este departamento, para fijar de forma definida las responsabilidades y autoridad, es necesario desarrollar unprocedimiento del proceso de compras, lo cual nos ayudara a reducir las posibilidades de querer descargar en otros las responsabilidades de cada quien, así como en la preparación del presupuesto yprincipalmente para la determinación de costos, pues es me parece el objetivo principal de llevar un control adecuado en el departamento.

Por lo anterior se presenta este Procedimiento de forma general paraun proceso de compras.






Así mismo la necesidad de implementar procedimientos nos lleva a la creación de formatos para llevar de manera ordenada y adecuada dicho control.

Por lo tantoen seguida se muestran los formatos necesarios para el procedimiento de compras.






























Tanto el procedimiento como los formatosanteriores son enfocados a las actividades de compra en un aspecto elemental, que lo que nos muestra básicamente es la secuencia que se debe seguir.


De pendiendo de cada empresa es la adecuación que serealizara al procedimiento de acuerdo a sus necesidades.


Ahora bien tenemos que definir de igual forma, de manera general y básica el procedimiento para la contabilidad de las compras.Así pues, los formatos requeridos en contabilidad son los siguientes:

















Este es un ejemplo del formato y requisitos que debe reunir nuestrafactura, fuente de información pagina del SAT, cabe aclarar que en la actualidad son los menos los que utilizan todavía comprobantes impresos, pues la mayoría están ya obligados a emitir CFDI (ComprobantesFiscales Digitales por Internet)









Este es un formato para el registro contable de las operaciones, en este caso relacionadas con las compras, sin embargo, sabemos bien que en la...