Procedimiento de logistica

1.0 Propósito:
Establecer los pasos a seguir para la Tramitación de Solicitudes de Compra Nacionales de bienes tangible o Intangible y Servicios.
2.0 Responsabilidades:

2.1 Es responsabilidad del Analista de Compra proporcionar al requirente los materiales que solicite en las mejores condiciones con la calidad apropiada, a buen costo y con las mejores condiciones en el plazo de entregaexistentes en el mercado.
2.2 Es responsabilidad de los demás departamento que conforman la organización solicitar y colocar la prioridad que requiere el material, si la prioridad es de emergencia se debe colocar la causa.
2.3 Es responsabilidad del Analista de Compra deberá mantener informado al requirente del avance de sus requisiciones y de cualquier desviación que se pudiera presentar en sucurso, con su máxima anticipación posible para que el requirente pueda tomar las acciones preventivas.
2.3 Es responsabilidad de los distintos Proveedores enviar la factura proforma o cotización.
2.2 Es responsabilidad del Analista de Compra revisar, analizar, y procesar la información en relación a las cotizaciones ó facturas proformas, enviadas por los proveedores en forma oportuna; esto con lafinalidad de que sea cargada en el sistema Profit, y de ésta forma obtener la Orden de Compra para poder realizar la respectiva Compra.
2.3 Es responsabilidad de la Gerencia de Compras e Importaciones la autorización de la orden de compra.
2.4 Es responsabilidad del Analista de Compra monitorear el envió de la factura, retención y despacho.
3.0 Definiciones:
3.1. Bienes: Son todo aquello quepuede ser objeto de apropiación; por tanto: que tiene un valor económico; esto es; que se encuentra dentro del comercio. Ahora, el conjunto de bienes, integra el patrimonio de las personas.
3.2. Bienes Tangible: Pueden apreciarse por los sentidos, tales como una mesa, un terreno, una casa.
3.3. Bienes Intangibles: Son bienes intangibles aquellos que no pueden apreciarse por los sentidos, sinopor la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales. Entre los bienes intangibles podemos encontrar los derechos sobre patentes, marcas, concesiones, renombre comercial y otros.

3.4. Compra: es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institución.Además del servicio que solicita la compra, participa la oficina de Compras propiamente dicha, esta oficina de compras recibe el requerimiento, selecciona el proveedor y registra las ofertas, luego selecciona el proveedor y emite la orden de compra; en conclusión se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.

3.5. Cotización o Factura Proforma: Es una “ofertao presupuesto” que normalmente se solicita a los proveedores; es decir, es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.
3.6. Producto: es el resultado de un esfuerzo creador que tiene un conjunto de atributostangibles e intangibles (empaque, color, precio, calidad, marca, servicios y la reputación del vendedor) los cuales son percibidos por sus compradores (reales y potenciales) como capaces de satisfacer sus necesidades o deseos. Por tanto, un producto puede ser un bien (una guitarra), un servicio (un examen médico), una idea (los pasos para dejar de fumar), una persona (un político) o un lugar (playasparadisiacas para vacacionar), y existe para 1) propósitos de intercambio, 2) la satisfacción de necesidades o deseos y 3) para coadyuvar al logro de objetivos de una organización (lucrativa o no lucrativa)".
3.7 Proveedores: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad. Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a...