Procedimiento De Org Y Dig



Procedimiento para solicitud de cotización de Org. Y Dig.

1.- La persona asignada para el desempeño de las funciones del Coordinador de Digitalización de Archimovil es Dinorah Parradparra@archimovil.com

2.- El concesionario debe enviar al coordinador de digitalización el levantamiento de información realizada en el cliente.

3.- Una vez que el coordinador revisa lo recibido, de haberinformación faltante les comunicara por correo electrónico.

4.- El coordinador de digitalización en un periodo de 5 días max. (3 días empleara GDAI para sus costos estimados y 2 Archimovil para laelaboración de la propuesta final) les estará haciendo entrega de la cotización formal para el cliente de manera impresa o por correo según ustedes lo requieran.

5.- Importante que previo a la cotización senotifique a la coordinadora, si la propuesta lleva HP, Fianzas, Resp. Social y cualquier otro cargo.

6.- Cuando se requiera actualizaciones, modificaciones o ajustes en las propuestas solicitadaspor los clientes, se debe notificar a la Coordinadora de Digitalización, recuerden no solicitarlo directamente a GDAI, ya que esta empresa solo maneja sus costos no los de Archimovil.

7.- De tenerdudas o preguntas con respecto a la propuesta deben dirigirse a la coordinadora o al gerente de ventas respectivo.


Procedimiento para el desarrollo de los proyectos de Org. Y Dig.

1.- Una vez elcliente aprueba la propuesta, enviar por correo al coordinador de digitalización datos del líder del proyecto por parte del cliente, cotización aprobada, copia del contrato o condiciones de ejecución parasu revisión.

2.- El concesionario debe pautar una reunión con el líder del proyecto y GDAI (informar al coordinador de la reunión) para establecer tiempos de inicio del proyecto y cronograma detrabajo.

3.- El coordinar mensualmente ira informando al concesionario vía correo electrónico la evolución del proyecto hasta su culminación.

4.- Una vez finalizado el proyecto el concesionario debe...