PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACION FISICA DE Hellip

OBJETIVO GENERAL
Intervenir físicamente los archivos gráficos del Servicio nacional de aprendizaje SENA con el fin de facilitar los procesos de digitalización y divulgación.

ALCANCE
Aplica desdela identificación del contenido del material gráfico hasta su disposición física, para aplicar procesos de digitalización.

RESPONSABILIDADES
• Instructor de Archivística: Supervisar, autorizar ycoadyuvar en la definición de descriptores y subdescriptores del contenido de los materiales gráficos.
• Aprendices: llevar a cabo la organización física del material gráfico con el fin de quese encuentre disponible para los procesos de digitalización.

NORMATIVIDAD
Ley 594 de 2000 ley general de Archivos
Manual, Archivos Fotográficos, pautas para su organización.
Acuerdo 037 Por el cualse establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo endesarrollo de los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Manual Administrativo.
Ítem
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
RESULTADO
1
Definir los descriptores ysubdescriptores
Con el orientación directa del instructor de archivística se definieron cada uno de los descriptores y subdescriptores teniendo contenido gráfico de las fotografía
Instructor-aprendicesasignados para la labor.
Listado de descriptores
2
Identificar y Clasificar cada una de las fotografías
Utilizando el listado de descriptores y subdescriptores se formaron grupos homogéneos encuanto al contenido gráfico
Aprendices Tecnólogos en Gestión documental (Número de orden 218457)
Fotografías clasificadas
3
Crear los códigos descriptores y subdescriptores
Apoyándose en el listado dedescriptores y subdescriptores se diseñan los códigos que se deben asignar a cada fotografía.
Aprendices Tecnólogos en Gestión documental (Número de orden 218457)
Listado de códigos descriptores y...