Procedimiento de reclutamiento de personal

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1.0 PROPÓSITO |
Establecer las pautas para conducir el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal, asegurando que el ingreso corresponda a personal competente para el cargo, que contribuya en forma eficaz al logro de los objetivos de la Empresa |
2.0 ALCANCE |
Aplica a todas las áreas de la Empresa Agroindustrial Tumán S.A.A |
3.0 RESPONSABILIDADES |
3.1.-Jefe de Área UsuariaIdentifica y evalúa la necesidad de cubrir un puesto vacante dentro de su Área, en coordinación con su Gerente, remitiendo el requerimiento de contratación al Gerente de Recursos Humanos, para su aprobación y ejecución.3.2.- Gerente o Sub Gerente de Área UsuariaCoordina con la Gerencia de Recursos Humanos que se concrete el requerimiento de contratación de personal para locual remitirá el Requerimiento de Personal a la Gerencia de Recursos Humanos con 15 días de anticipación respecto de la fecha de ingreso para personal de mando medio y con 7 días de anticipación para personal operario. Además determina el candidato seleccionado dentro de la terna que le envía Recursos Humanos.3.3.- Gerente de Recursos HumanosAprueba la contratación del personal siempre y cuando esténenmarcados dentro de las políticas y normas existentes en la empresa y que guarden coherencia con el perfil y las funciones que realizarán dentro de la Empresa, además define los términos de contratación3.4.- Administración Judicial I y IISe encarga de autorizar la contratación de personal que la Gerencia de Recursos Humanos le pone a consideración y firma el contrato3.5.- Jefe de Administraciónde PersonalEvalúa si existe personal adecuado dentro de la empresa para cubrir dicho puesto, de ser factible realiza el trámite de proceso de rotación, caso contrario se inicia tramite de proceso de reclutamiento.3.6.- Asistente de Reclutamiento.Inicia el proceso de selección de personal a fin de evaluar y contratar al recurso humano idóneo para el cargo o posición que la organizacióndemanda.Verificar que los datos del personal propuesto por el área usuaria este apta para ser contratada, para lo cual genera el contrato respectivo y registra en el sistema de recursos humanos las condiciones del contrato, haciendo que el trabajador suscriba dicho contrato, como mínimo un día antes de iniciar sus labores. Además se encarga de que el contrato esté firmado por los representantes de la Empresay de presentarlo al Ministerio de Trabajo según norma vigente.3.4.- Asistente de Remuneraciones.Se encarga de ingresar los datos de la contratación de personal y para el pago de sus beneficios correspondientes. |
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4.0 DEFINICIONES |
4.1.- Cargo o Posición Nombre que se da al puesto que ocupa un trabajador dentro de la organización y tiene un conjunto de acciones o funciones organizadasque debe atender como cumplimiento de su labor.4.2.- Contrato Documento escrito consensual, que perfecciona el acuerdo entre la empresa y el trabajador según normas internas y disposiciones legales vigentes.4.3.- Perfil del cargo Indica cuáles son las competencias que debe poseer la persona para ocupar un cargo y ejecutar su trabajo con eficiencia y calidad requeridas.4.4.- Personal CompetenteAquel que realiza un trabajo eficiente y con calidad.4.5.- Reclutamiento Proceso de atraer candidatos potencialmente competentes para el cargo, de acuerdo a las especificaciones del requerimiento de personal.4.6.- Selección Proceso mediante el cual es evaluado un candidato, estableciendo la idoneidad del mismo para ajustarse al perfil de un cargo determinado.4.7.- Requerimiento de Personal Documentoque describe las características del puesto y los atributos mínimos del personal a reclutar.4.8.- Rotación de Personal Reubicación del trabajador, en un nuevo cargo dentro de la estructura organizacional, en la misma área de trabajo u otra.4.9.- Vacante Disponibilidad de un puesto o nuevo puesto de trabajo previamente aprobado por la Alta Dirección, esta puede darse por: licencia, desvinculación...