Procedimiento Elaboración De Instrucciones Calidad

Procedimiento General de Calidad

Elaboración de Instrucciones

Procedimiento General de Calidad. Elaboración de
Instrucciones
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-

OBJETO
CAMPO DE APLICACIÓN
DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
RESPONSABILIDADES
DESCRIPCIÓN
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
ANEXOS
CUADRO DE EDICIONES
APROBACIÓN

2
2
2
2
3
7
7
7
7

PROCEDIMIENTO GENERAL DE CALIDAD
ELABORACIÓN DEINSTRUCCIONES

1.-

PGC –
Edición 0
Fecha:
Página 2 de 8

OBJETO
El objeto del presente procedimiento es definir el método para la
elaboración, revisión, aprobación, edición y actualización de las
Instrucciones del Sistema de la Calidad del centro.

2.-

CAMPO DE APLICACIÓN
El presente Procedimiento es de aplicación a todos las Instrucciones del
Sistema de la Calidad emitidasinternamente.

3.-

DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
Documento:
Medio que contiene información independientemente soporte (papel, disco
de ordenador magnético, óptico o electrónico, fotografía, muestra modelo).
Procedimiento:
Documento del Sistema de Gestión de la Calidad que describe, según el
grado de detalle requerido por su objeto, la forma de desarrollar una
actividad. Cuando el objeto de unprocedimiento contempla una secuencia
de procesos que deben documentarse en detalle, dará lugar a la
elaboración de Instrucciones.
Instrucción:
Documento del Sistema de Gestión de la Calidad que emana de un
procedimiento y que especifica, con un mayor grado de detalle, la forma de
desarrollar una actividad descrita en un procedimiento.

4.-

RESPONSABILIDADES
El Director es responsablede:
Aprobar las instrucciones
Aprobar la creación de grupos de trabajo
Cumplir y hacer cumplir las instrucciones

PROCEDIMIENTO GENERAL – ELABORACIÓN DE INSTRUCCIONES

PROCEDIMIENTO GENERAL DE CALIDAD
ELABORACIÓN DE INSTRUCCIONES

PGC –
Edición 0
Fecha:
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El Gestor de Calidad es responsable de:
Elaborar y editar las instrucciones
Asignar un código a las instruccionesCoordinar el desarrollo de las instrucciones, en el seno de grupos de
trabajo

El personal es responsable de:
Proponer la elaboración de instrucciones generales

5.-

DESCRIPCIÓN
5.1.- FORMATO DE UNA INSTRUCCIÓN
La instrucción será impresa a una cara en formato A4, constará de una
portada, índice y las restantes páginas.
Las páginas de la instrucción llevan un encabezado en el que seindica:
El nombre de la empresa
El título de la instrucción
El código de la instrucción (según lo descrito en el apartado 5.2)
La paginación (incluidos los anexos)
Número de edición
Fecha de entrada en vigor o fecha de vigencia (a partir de la cuál la
instrucción es de obligado cumplimiento).

5.2.- CODIFICACIÓN DE UNA INSTRUCCIÓN
El código de una instrucción tendrá la siguienteestructura:
Para Instrucciones Generales: IGC-XX-ZZ
donde XX son los dígitos del capítulo del manual de calidad del que emana
la instrucción
donde ZZ es el número correlativo de la instrucción

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ELABORACIÓN DE INSTRUCCIONES

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Edición 0
Fecha:
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5.3.- ESTRUCTURA DE UNA INSTRUCCIÓN
Lasinstrucciones tendrán la siguiente estructura:
Portada
Índice
1.- Objeto
2.- Campo de Aplicación
3.- Definiciones y Terminología
4.- Responsabilidades
5.- Descripción
6.- Documentación de Referencia
7.- Anexos
8.- Cuadro de Ediciones
9.- Aprobación
La Portada hace referencia al título de la Instrucción y el Índice enumera
los epígrafes de la Instrucción.
5.3.1.- CONTENIDO DE LOSEPÍGRAFES
1.- Objeto
El objeto expresa el propósito de la Instrucción de forma genérica.
2.- Campo de Aplicación
El campo de aplicación establece el alcance de la Instrucción, en cuanto al
ámbito, asuntos, estamentos o funciones afectados, según corresponda al
objeto.
3.- Definiciones y Terminología
Este apartado recoge los términos relativos a la gestión de la calidad y los
términos...