Procedimiento estandarizado para proceso de compras
Páginas: 4 (857 palabras)
Publicado: 7 de octubre de 2010
PROCEDIMIENTO ESTANDARIZADO PARA PROCESO DE COMPRAS
1. El Departamento Solicitante, debe remitir la “Requisición de Compras” al “Jefe de Compras”, es necesario que adjunte especificacionestécnicas en caso de productos nuevos.
2. El “Jefe de Compras” recepta la “Requisición de Compras”, evalúa contenido del documento y si el caso amerita, verifica especificaciones técnicas.
3. El Jefede Compras decide si es viable la aprobación de la requisición.
4. Si la requisición es aprobada por el Jefe de Compras, elabora el “Formato de Consulta de Insumos a Bodega”, y hace llegar eldocumento al Departamento de Bodega.
5. El Supervisor de Bodega que atiende pedido, verifica la existencia del pedido en relación a las cantidades actuales que se encuentran en bodega.
6. ElSupervisor de Bodega elabora un “Informe de Saldos en Bodega”; y hace llegar copia del documento al Jefe de Compras.
7. El Jefe de Compras determina si las existencias de bodega, cumplen con la“Requisición de Compras” enviada por el departamento solicitante, si este es el caso; termina procedimiento de compras.
8. Si las existencias de bodega no satisfacen la “Requisición de Compras”; el “Jefe deCompras” establece cantidades efectivamente necesarias (cantidad requerida – saldos en bodega).
9. El “Jefe de Compras” revisa historial de proveedores; determina si existen registros de proveedorespara la “Requisición de Compra”; si encuentra registros, ir al paso 11 caso contrario al paso 10.
10. El “Jefe de Compras” solicita proformas o cotizaciones a proveedores.
11. Los proveedoresrealizan y proporciona proforma en el tiempo sugerido por el Jefe de Compras.
12. El Jefe de Compras realiza un análisis en base a las proformas recibidas, determina mejor opción de compra en base aprecios y tiempos de entrega; debe emitir un informe en un periodo máximo de dos días.
Dándole al sistema especificaciones concretas de lo que deseo comprar el programa permite ver con...
1. El Departamento Solicitante, debe remitir la “Requisición de Compras” al “Jefe de Compras”, es necesario que adjunte especificacionestécnicas en caso de productos nuevos.
2. El “Jefe de Compras” recepta la “Requisición de Compras”, evalúa contenido del documento y si el caso amerita, verifica especificaciones técnicas.
3. El Jefede Compras decide si es viable la aprobación de la requisición.
4. Si la requisición es aprobada por el Jefe de Compras, elabora el “Formato de Consulta de Insumos a Bodega”, y hace llegar eldocumento al Departamento de Bodega.
5. El Supervisor de Bodega que atiende pedido, verifica la existencia del pedido en relación a las cantidades actuales que se encuentran en bodega.
6. ElSupervisor de Bodega elabora un “Informe de Saldos en Bodega”; y hace llegar copia del documento al Jefe de Compras.
7. El Jefe de Compras determina si las existencias de bodega, cumplen con la“Requisición de Compras” enviada por el departamento solicitante, si este es el caso; termina procedimiento de compras.
8. Si las existencias de bodega no satisfacen la “Requisición de Compras”; el “Jefe deCompras” establece cantidades efectivamente necesarias (cantidad requerida – saldos en bodega).
9. El “Jefe de Compras” revisa historial de proveedores; determina si existen registros de proveedorespara la “Requisición de Compra”; si encuentra registros, ir al paso 11 caso contrario al paso 10.
10. El “Jefe de Compras” solicita proformas o cotizaciones a proveedores.
11. Los proveedoresrealizan y proporciona proforma en el tiempo sugerido por el Jefe de Compras.
12. El Jefe de Compras realiza un análisis en base a las proformas recibidas, determina mejor opción de compra en base aprecios y tiempos de entrega; debe emitir un informe en un periodo máximo de dos días.
Dándole al sistema especificaciones concretas de lo que deseo comprar el programa permite ver con...
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