procedimiento evaluacion de proveedores


1. OBJETIVO

Establecer los criterios para constituir y mantener una base de proveedores confiables que hayan sido seleccionados, evaluados y reevaluados en función a su capacidad para suministrar materiales y servicios que cumplan con nuestros estándares de calidad, de servicio, y nuestra política general de compras, que incorpora además compras que puedan afectar la gestión ambiental,Responsabilidad Social y de Seguridad y Salud Ocupacional de Grafica Peru.

2. ALCANCE
Aplica a los proveedores que suministran materiales y servicios a Grafica Peru según :
Requisito 7.4 Proceso de Compras de la norma ISO 9001-2000 .
Proveedores de insumos que presenten riesgos en su ejecucion según el requisito 4.4.6 Control Operacional de la Norma OSHAS 18001.
Proveedores según elrequisito 4.4.6 Control Operacional de la Norma ISO 14001.
Items 9.7 – 9.9 Control de Proveedores, subcontratistas y subproveedores con compromiso de Responzabilidad Social según la Norma SA 8000.

3. RESPONSABILIDAD

3.1 Gerente General.
Revisar y aprobar el plan de desarrollo estratégico anual de proveedores.
Aprobar los objetivos anuales de la evaluación de desempeño.
3.2 Jefe LogisticaRevisar, aprobar y vigilar el cumplimiento de éste procedimiento en cada uno de los países de la corporación.
Definir los criterios y proceso de selección de nuevos proveedores y velar por su conocimiento y aplicación.
Definir en coordinación con Dirección Calidad, Dirección de Ingeniería 1(1) y Dirección Investigación & Desarrollo el programa anual de auditorías de los proveedores de materiasprimas,y realizar la auditoria y emitir el informe correspondiente.
Comunicar a los proveedores y áreas involucradas al interior de la corporación, el resultado de las evaluaciones de desempeño de los proveedores así como de las auditorias.
Definir un plan de trabajo o remplazo inmediato de los proveedores calificados como no confiables.
Definir en relación con las áreas involucradas el plan dedesarrollo de proveedores.



3.3 Jefe de Calidad.
Auditar el cumplimiento de este procedimiento.
Participar en la elaboración de los objetivos anuales de desempeño de calidad a la primera.
Participar en la elaboración del programa anual de auditorías.

3.5. Jefe de Planeamiento.
Participar en la elaboración de los objetivos anuales de desempeño de servicio (fecha y cantidadentrega).
Entregar de forma sistemática a Logistica el indicador de cumplimiento de cantidad y fecha de entrega de los proveedores cada 3 meses.
Participar en el plan de desarrollo de proveedores.

3.6. Responzable del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo es responsable de :
Contactar con proveedores y subcontratistas en referencia a temas se seguridad y salud en la empresa.Controlar la edicion y distribucion de la documentacion relativa a compras equipos en referencia a temas de seguridad y salud en la empresa.

3.7. Representante trabajador de la norma SA8000:
Trabajador escogido para facilitar la comunicación con la alta dirección de la empresa en asuntos relacionados con la SA8000, realizada por el(los) sindicatos(s) reconocido(s) en las instalacionesdel sindicato, o allí donde no existan, por un trabajador elegido por el personal no directivo.

4 DEFINICIONES
1.
2.
3.
4.
4.1. Auditoría:
Proceso sistemático, independiente y documentado, con el fin de evaluar la eficacia de los sistemas de aseguramiento de la calidad.
4.2. Proveedor estratégico:
Organización o persona externa que proporciona algún material o servicio,que representa una garantía para la sostenibilidad y crecimiento del negocio.
4.3 Evaluación del desempeño de los proveedores:
Evaluación consolidada por el área de Compras Cadena para evaluar el nivel de conformidad de los lotes ingresados o servicios prestados.
4.4 Entidad acreditada:
Organismo de certificación independiente que realiza auditorias de segunda parte para la...