Procedimiento General Para Entrega-Recepcion De Obra Publica

Acta de entrega-recepción:
Documento que se elabora una vez constatada la terminación de los trabajos, mediante el cual el contratista entrega las obras o servicios encomendados (Art. 137 RLOPYS).
Acta de finiquito:
Documento que se elabora posteriormente a la recepción de los trabajos, en el que se hará constar los créditos a favor y en contra que resulten para cada una de ellos,describiendo el concepto general que les dio origen y el saldo resultante.
Acta Administrativa de extinción de derechos y obligaciones
Documento que se elabora cuando la liquidación de los saldos es posterior a los quince días naturales posteriores a la firma del finiquito, donde se dan por extinguidos los derechos y obligaciones de ambas partes

Bitácora:
Libro donde se asientan los eventostrascendentes durante la ejecución de los trabajos.
* Contrato de Obra:
El contrato de obra pública o de servicios relacionados con las mismas.

Finiquito:
Documento donde se hacen constar los créditos a favor y a cargo de cada una de las partes para determinar si lo hubiere, el saldo que corresponda a alguna de estas.
Liquidación de adeudo:
Documento donde se acredita el saldo a favor de quiencorresponda.

Residente de Obra o Servicio
Es el servidor público que fue designado para llevar la administración y dirección de los trabajos con grado académico de formación profesional y el conocimiento de obras similares a las que se hará cargo, siendo estas obras o servicios relacionados con la misma.
Superintendente de Construcción o Servicio
Persona designada por el contratista quedeberá conocer con amplitud los proyectos, normas de calidad y especificaciones de construcción, catálogo de conceptos o actividades de obra, programas de ejecución y de suministros, incluyendo los planos con sus modificaciones, especificaciones generales y particulares de construcción.

| Contratista | Notifica por escrito mediante oficio y/o nota de Bitácora la terminación de los trabajos. |Oficio y/o Nota de Bitácora | Art. 46 VII, 64 LOPSRM y Art. 135 RLOPSRM | 1 día natural |
02 | Residente de Obra o Servicio | Realiza el recorrido de verificación para constatar la terminación parcial o total de los trabajos, señalando las condiciones observadas. De existir deficiencias ordena al contratista la reparación inmediata, y acuerdan plazo para su terminación y reinicia el procedimientode recepción.Si este plazo es mayor que el plazo establecido para la verificación y entrega-recepción la “Dependencia” puede optar por aplicar sanciones por incumplimiento a la fecha de terminación de los trabajos conforme a lo pactado en el contrato.De no existir deficiencias, específica la fecha de la recepción física de los trabajos, dentro de los siguientes 15 días naturales donde elContratista exhibirá garantía de vicios ocultos | | Art. 84 Fracc. XVI, Art. 86 Fracc. XII, Art. 136, Art 137 y Art 139 RLOPSRM | El pactado en el contrato |
03 | Residente de Obra o Servicio.Superintendente de Construcción o Servicio | Elabora el Acta de Entrega y Recepción Física de los trabajos dentro del plazo pactado y en los términos establecidos en el contrato, enviando copia a la ResidenciaGeneral. Dicho documento deberá contener como mínimo lo siguiente:Lugar, fecha y hora en que se levanta el actaNombre y firma del Residente de Obra y en su caso del supervisor de los trabajos por parte de la Dependencia o entidad y del Superintendente de Construcción por parte del contratista. Descripción de los trabajos que se recibenImporte contractual, incluyendo el de los conveniosmodificatorios, adicionales y ajustes de costos Período de ejecución de los trabajos precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios Relación de estimaciones o gastos aprobados a la fecha, así como las pendientes de autorización Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como...