Procedimiento Gestion Financiera

1. OBJETO: Atender las necesidades de la comunidad estudiantil referentes a opciones de apoyo financiero, así como garantizar el cumplimiento de los compromisos de pagos hechos con los proveedores.

2. ALCANCE: Aplica para las solicitudes de apoyo financiero en todas sus líneas, así como para la totalidad de los pagos que realiza la Institución.

3. DEFINICIONES:

Crédito estudiantildirecto: Apoyo brindado por la institución a la comunidad estudiantil para el financiamiento de su matrícula.

Apoyo Financiero: Diferentes opciones de financiación que se les brinda a los estudiantes para el pago de su matrícula financiera.

Intranet: Red interna que comunica a todas las áreas académicas y administrativas de la institución.

Crédito Icetex: Opción de crédito brindada a losestudiantes a través de la cual el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX), se encarga de pagar el valor de matrícula de los estudiantes y estos se comprometen a pagar dicho valor con los intereses recurrentes en el tiempo establecido.

Créditos por Convenios: Opción de pago que se le brinda al estudiante, a través de la cual una organización que tieneconvenio con la institución, se ofrece a pagar el valor de la matrícula financiera del estudiante, siempre y cuando éste cumpla con los requerimientos o políticas de dicha organización.
Pagaré: Documento legal que respalda el compromiso de pago contraído por el estudiante a favor de la institución, el cual se hará efectivo en caso de incumplimiento del programa de pagos estipulado.

Deudorsolidario: También conocido como codeudor. Es una persona que posea un historial de crédito más antiguo y que antes haya solicitado otros créditos. La persona que actúa como deudor solidario se convierte en aval de la solicitud de crédito. En otras palabras, el deudor solidario se convierte en aval del crédito y a la vez comparte la misma responsabilidad que el deudor o titular del crédito.SYNERSIS: Sistema de Información Interna de la Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, a través del cual se manejan todos los programas del área académica y administrativa.
Girador: Persona que con su firma se convierte en el autor de la orden incondicional de pago contenida en un cheque posfechado, y que es responsable de la aceptación y el pago del mismo.

Instructivo: Documento que detallalos pasos a seguir para acceder al uso de cheques posfechados para el pago de la matrícula financiera.

Certificado laboral: Documento que hace constar la contratación laboral vigente o pasada de una persona, identificando el cargo desempeñado por esta y el sueldo devengado por la misma.

Viáticos: son el pago que se realiza para cubrir los gastos en que deba incurrir una persona, que debedesplazarse fuera de la ciudad de residencia, para asistir en representación de la institución.

Transporte
- Aéreo: coordinado por la institución de acuerdo a la programación del evento
- Terrestre: si el evento es realizado en ciudades ubicadas dentro de la región Caribe, el costos de desplazamiento estarán incluidos en el valor de los viáticos.
- Proporcionado por Lainstitución: en caso de presentarse, se entenderá que el desplazamiento se realiza dentro de un mismo día, los gastos adicionales en que se incurra, serán reconocidos por reembolso con la presentación de la factura correspondiente y no habrá lugar a liquidación de viáticos.
- Las reservas de transporte aéreo estarán sujetas a la programación de la actividad, cualquier cambio en esta deberá ser asumidopor la persona.

4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

4.1. Consideraciones:

4.1.1. Anualmente se fijaran las metas de la División y se harán las previsiones y flujos de caja con el fin de controlar y que haya un eficiente manejo de los recursos. Estas metas especificaran principalmente la cantidad de créditos directos, créditos por cooperativa, créditos icetex, crédito estudiantil de...