Procedimiento Integral De Compras

Código: MC-2013-00001 Fecha de Elaboración: 09/01/2013 Elaborado Por: Dpto. de Compras

PROCEDIMIENTO INTEGRAL DE COMPRAS PARA MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS

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Índice

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PROCEDIMIENTO INTEGRAL DE COMPRAS PARAMATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS

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1. Misión 2. Objetivos 3. Procedimiento de Compras Fase I. Identificación de la Necesidad y Aprobación de la Requisición de Compra (Definición del Requerimiento) Fase II. Selección de Proveedores y Evaluación de Ofertas Fase III. Elaboración / Acuerdo del Contrato u Orden de Compra Fase IV. Creación del Documento de Compromiso Externo Fase V.Seguimiento, Recepción y Pago del Material o Servicio Fase VI. Cierre del Contrato u Orden de Compra 4. Política de Compras 5. Tipo de Compras 6. Delineación de Roles y Atribuciones de los Entes que Participan en El Proceso de Compras 7. Cadena de Compras 8. Normas para el Registro de Proveedores Internos 9. Estrategias de Compras

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1. Misión Organizar y desarrollar un proceso de procura, contratación y aprovisionamiento, orientado a satisfacer la demanda de bienes y servicios de todos los Departamentos de la Organización, en términos de cantidad, calidad, costos y tiempo, mediante el uso de métodos y estrategiascorporativas de compras.

2. Objetivos  Centralizar las prácticas de Compras de la Organización.  Procurar y contratar los servicios, materiales e insumos requeridos para el desarrollo de las actividades de la Organización.  Procurar y coordinar procesos competitivos de compra y selección de proveedores, basados en un análisis objetivo de precio, riesgos y beneficios.  Optimizar los recursoseconómicos de la Organización.

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Pag. 1 de 25 3. Procedimiento de Compras

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PROCEDIMIENTO INTEGRAL DE COMPRAS PARA MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOSPag. 1 de 25 El proceso de Procura y Contratos tiene por objeto asegurar que los bienes y servicios requeridos por todas las entidades de la Organización sean adquiridos en los términos y condiciones más favorables y compatibles con el precio, calidad, financiamiento, entrega oportuna y servicio post-venta. Tal como se muestra en la figura precedente, el Procedimiento de Compras esta dividido enseis (06) fases: Fase I. Identificación de la Necesidad y Aprobación de la Requisición de Compra (Definición del Requerimiento). Fase II. Selección de Proveedores y Evaluación de Ofertas. Fase III. Elaboración / Acuerdo del Contrato. Fase IV. Creación del Documento de Compromiso Externo. Fase V. Seguimiento, Recepción y Pago del Material o Servicio. Fase VI. Cierre del Contrato u Orden de Compra.De acuerdo a lo anterior, se explica de manera gráfica el proceso a seguir para cada una de las fases del Procedimiento de Compras.

Fase I. Identificación de la Necesidad y Aprobación de la Requisición de Compra (Definición del Requerimiento)

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Aspectos Claves
Para conseguir buenas definiciones de requerimientos es preciso seguir las siguientes claves: - Definir las características claves del producto o servicio. - Cuando el requerimiento parezca complejo, consultar a sus pares, a expertos y/o a proveedores. - Utilizar la información registrada de adquisiciones previas. - Redactar bases técnicas o...