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PROCEDIMIENTO MAESTRO AC 003
LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN EN COLOR


PORTADA DEL
PROCEDIMIENTO MAESTRO PARA
NOMBRE: ELABORAR Y REVISAR MANUALES DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
CODIGO: PROCEDIMIENTO AC 003
ELABORO:___________________FIRMA:_________________
APROBO:_________________ FRIMA___________________
FECGHA DE APROBACION/ REVISION: 15 DE ENERO DE 1996

TITULO
1.0PROPOSITO………………………………………………………………………………………….……1
2.0 ALCANCE……………………………………………………………………………………………………1
3.0 RESPONSABILIDADES…………………………………………………………………………………1
4.0 DEFINICIONES……………………………………………………………………………………………2
5.0 RESPONSABLE DE LA REVISION DEL PROCEDIMIENTO…………………………..…3
6.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO………………………………………………….…………..3
7.0 DOCUMENTOS APLICABLES……………………………………………………………………..3
8.0 DIAGRAMA DEFLUJO……………………………………………………………….………………3
9.0 PROCEDIMIENTO……………………………………………………………………………………..3
10.0 LISTA DE DISTRIBUCION…………………………………………………………….………..5

ANEXOS
UNO: DIAGRAM DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR Y REVISAR MANUALES DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS……………………………………..6

PARA SER LLENADO UNICAMENTE POR LA GERANCIA DEL AREA EMISORA
0(NUEVO)
J. Barragan
30 de enero de 1996
No de revision
Nombre del Registrador
Fecha de emision








LOGOTIPO DE LAORGANIZACIÓN EN COLOR HOJA 1 DE 7
CODIGO: PROCEDIMIENTO AC 003

1.0 ROPOSITO

Estandarizar los criterios a seguir en la elaboración y control de los Manuales de políticas y procedimientos dentro de la organización.
2.0 ALCANCE

Ete procedimiento es paplicable a la elaboración de los Manueles de políticas y procedimientos.

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1Las áreas autorizadas por la organización:

3.1.1 Son las únicas áreas dentro de la organización que pueden elaborar sus propios Manuales de Politicas y Procedimientos

3.1.2 Deberan elaborar sus manuales de acuerdo a los lineamientos y Normas incluidas en este procedimiento.

3.1.3 Deberan tener el control inerno de sus Manuales de políticas y procedimientos

3.1.4 Deberan incluir en susManuales tanto la información queella misma genero asi como las políticas, procedimientos y formatos en que esta invlolucrada con otras áreas.

3.1.5 Deberan revisar sus Manuales cuando menos una vez al año de acuerdo a lo lineamientos de este procedimiento.

3.1.6 Utilizaran carpetas de argollas de tres pulgadas en coor azul cielo (color institucional) para identificar rápidamente los Manualesd políticas y procedimientos del área.

3.2 Los gerentes del área:
3.2.1 Son los responsables de que en su área se documentebn adecuadamente sus principales actividad y procesos dentro de los manuales de políticas y procedimientos.
3.2.2 Ordenaran por numero de código todas las políticas, procedimientos y formatos que incluyan en sus manuales.
3.2.3 Son los Responsables de que ladocumentación generada en su área sea respaldada y protegida adecuadamente.


LOGOTIPO DE LA ORGANIZACIÓN EN COLOR
CODIGO: Procedimiento AC 003

9.1.3 Solicita al responsable de compras, las carpetas necesarias para integrar sus manuales de políticas y procedimientos. Estas son de color y tamaño especial para estandarizar el sistema de calidad y para facilitar su loocalizacion en todas las áreas de laorganización.

9.1.4 Usa los siguientes CAPITULOS como guía para desarrollar el contenido del Manual. Estos se pueden indigcar en NUMEROS ROMANOS Y LETRAS MAYUSCULAS, SUBRAYADAS Y RESALTADAS (LETRAS NEGRITAS) para una mejor identificación:

CONTENIDO DEL MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

I.0 PORTADA
II.0 INDICE
III.0 HOJA DE AUTORIZACION
IV.0 POLITICAS DE CALIDAD
V.0 OBJETIVOSESPECIFICOS DEL MANUAL
VI.0 BITACORA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
VII.0 POLITICAS
VII.0 PROCEDIMIENTOS
IX.0 FORMATOS
X.0 ANEXOS

9.1.5 Solicita al Gerente o Director General la Politica vigente de calidad.

9.1.6 Define los Objetivos Especificos del Manual.

Los Manuales de...