Procedimiento mesas limpias

Procedimiento mesas limpias
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Establecer un procedimiento para regular la custodia de información soportada en papel o en
dispositivos electrónicos o magnéticos comoCD's, DVD's, Pendrives, etc. que se encuentran en las
mesas de trabajo
ALCANCE:
• Todos los puestos de trabajo (mesas, equipos, portátiles, móviles)de la empresa
• Cualquier documento o soporte quecontenga datos potencialmente sensibles, de carácter
personal o considerado como confidenciales.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:
• Una vez terminada la jornada laboral todo soporte físico que ha sidoutilizado ha de ser
guardado en un lugar seguro y no visible, no debiendo quedar encima de las mesas de trabajo
ningún elemento susceptible de contener cualquier tipo de información.
• Si la informacióncon la que se trabaja es de carácter confidencial o contiene datos de
carácter personal ha de ser guardada bajo llave para evitar cualquier uso o acceso indebido a
la misma.
• Toda información quese imprime debe ser recogida de la impresora de inmediato.
• Todo papel original o copia ha de ser retirado de las fotocopiadoras o escáneres de inmediato.
• Todo soporte magnético utilizado paratransformar datos del entorno de trabajo de la
compañía ha de ser correctamente guardado (bajo llave), y tras la utilización del mismo, toda
la información que contenga ha de ser correctamenteeliminada.
• Los documentos que contengan información confidencial o de carácter personal se destruirán,
una vez utilizados. En caso de la menor duda al respecto se aplicará este criterio. NUNCA SETIRARAN A LA PAPELERA.
• Durante el tiempo en el que los empleados se encuentran en las instalaciones de la empresa
se genera y se utiliza diversa información en papel (cuadernos, blocks de notas,post-it,
etiquetas, carpetas, sobres, archivadores, etc.). En ocasiones excepcionales se pueden
utilizar Diskettes, CD Rom u otros soportes similares con autorización del departamento de TI,
que...