Procedimiento para cuentas por pagar

PROCEDIMIENTO PARA CUENTAS POR PAGAR

Objetivo .-

Establecer un procedimiento para el manejo de las cuentas por pagar de la compañía.

Alcance .-

Será aplicable a todas las operacionesde cuentas por pagar de Burndy Products México, S.A. de C.V.

PROCEDIMIENTO

* DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Para solicitar un pago, será necesario presentar la siguiente documentación completaal área de cuentas por pagar :

1. Pago a proveedores:
Rubro integrado por los materiales y/o servicios que se ingresan a la compañía por medio del almacén

* Factura original que coincidacon la información de la orden de compra
* Orden de compra
* Sellos de recepción de material del almacén
* Sello del reloj checador indicando el día en que la factura es recibida arevisión.

2. Solicitudes de cheques y/o transferencias internas:
En este rubro integramos los solicitudes de cheque y/o transferencias que se generan dentro de la empresa para pagar gastos y oservicios que no se ingresan por medio del almacén (ej. Reembolso de cuentas de gastos, pago de honorarios, etc.)

* Solicitud de cheque debidamente autorizada
* Comprobantes originales del gasto* En el caso de cuentas de gastos, caratula de cuentas de gastos debidamente autorizada

3. Solicitud de anticipo para gastos :
* Solicitud de anticipo debidamente autorizada

* FECHASDE RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN.

La documentación se deberá entregar en el área de cuentas por pagar de acuerdo a la siguiente calendarización:

* Revisión de facturas a proveedores:Miércoles de 9:00 am a 12:30 en vigilancia
* Recepción de solicitudes de cheque y/o transferencia: Martes en área de cuentas por pagar
* Recepción de solicitudes de anticipos: Martes en área decuentas por pagar

Las fechas establecidas para la recepción de documentos en cuentas por pagar serán aplicadas de manera estricta por lo que se recomienda planear anticipadamente sus solicitudes...