Procedimiento Para Descripci N De Puesto

 Título de la Instrucción de Trabajo: PROCEDIMIENTO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTO

No.
Descripción de la actividad
Requisito
Registro (si aplica)
1
Elaboración de Descripción de Puesto
Información General: en ésta área se colocan los datos principales del puesto que lo identifican de los demás. Se debe manejar lenguaje incluyente.

Formato de descripción de puesto Punto 6.2.2 de la NormaISO 9001:2008
Punto 4.3.1.3 del Modelo de Equidad de Género 2003.
Formato de descripción de puesto
2
Puesto: indicar el nombre del puesto.

Formato de descripción de puesto
3
Reporta a: indicar cargo del jefe/a inmediato superior al puesto.

Formato de descripción de puesto
4
Área: indicar el área o departamento al que está adscrito el puesto.

Formato de descripción de puesto
5
Dependencia:indicar la unidad académica o administrativa a que pertenece el puesto.

Formato de descripción de puesto
6
Clave del puesto: es la nomenclatura, que se establece de la siguiente manera: abreviación de la Dependencia p.e. “DRH” (Dirección de Recursos Humanos), seguida de una diagonal (/), después “DP” (descripción de puesto), seguida de una diagonal (/), posteriormente las tres letras del nombre delpuesto, como máximo, p.e. ERS (Especialista en Reclutamiento y Selección) o ESP (Especialista), guión (-) y el número de descripción (01), éste es un número consecutivo que no indica jerarquía, se refiere al número de puestos que existan en la unidad académica o administrativa. Quedando la nomenclatura así: DRH/DP/ERS-01.
Para el caso de puestos tipos, la Dirección de Recursos Humanos asignará elcódigo con la abreviación del Sistema Integral de Gestión, seguida de una diagonal, después la abreviación de Descripción de Puesto Tipo, seguida de una diagonal, posteriormente las tres letras del nombre del puesto, como máximo. Quedando la nomenclatura así: SIG/DT/RD-01

Formato de descripción de puesto
7
Fecha de creación: indicar día, mes y año en que se llenó el formato para el puesto.Formato de descripción de puesto
8
Fecha de revisión: indicar día, mes y año en que se dio la última revisión del formato.

Formato de descripción de puesto
9
No. de Revisión: indicar las veces en que ha sido revisada y/o modificada la versión del formato.

Formato de descripción de puesto
10
Total de personas que le reportan: indicar el número total de personas que tiene a su cargo el ocupante delpuesto, por ejemplo 10 personas.

Formato de descripción de puesto
11
Directos: indicar el número de personas que reportan de forma directa al ocupante del puesto, por ejemplo, 1 coordinador del total de 10 personas.

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12
Indirectos: indicar el número de personas que le reportan a través de otro puesto responsable, por ejemplo 9 subordinados que le reportan alcoordinador.

Formato de descripción de puesto
13
Propósito General del puesto: indicar la razón de existir del puesto, el tipo de necesidad que cubre y para qué fue creado.

Formato de descripción de puesto
14
Principales actividades e indicadores del desempeño: área destinada para enunciar las principales actividades que el puesto debe desempeñar y definir por medio de al menos un indicador dedesempeño, la eficacia y eficiencia del puesto.

Formato de descripción de puesto
15
Principales actividades generales y específicas: enlistar cada una de las funciones generales y específicas que se realizan en el puesto, de preferencia incluir verbos en infinitivo al inicio del enunciado. Por ejemplo: proporcionar, elaborar, mantener, entre otros.

Formato de descripción de puesto
16
Indicadores deldesempeño: mencionar al menos un resultado por medio del cual se pueda verificar si se está realizando de forma correcta el trabajo del puesto. Por ejemplo: % de satisfacción del usuario, # de errores, entre otros.

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17
Relaciones críticas del puesto: el propósito de este apartado, es tener claridad de los productos o servicios que proporciona o que le...