Procedimiento Para El Control De Almacenes

Procedimiento para el control de inventario de almacenes

I. CONTROLES

La participación de la unidad de Contabilidad y Auditoria será la garantía de los resultados que se obtendrán en cadaconteo periódico del inventario de bienes que está bajo la responsabilidad del Almacén General del Sistema Estatal de Radio y Televisión.

Dada ésta responsabilidad, deben coordinar un calendariopara la toma de ésta información, que será remitida a la Dirección Administrativa y a la Unidad de Compras y Almacén para que puedan organizar las actividades de recepción y despacho en las fechas quese establezcan.

La frecuencia con la que se establecerá la toma de inventario será semestral, teniendo como primera fecha el cierre de los primeros 6 meses del año y como segunda fecha el cierrede los últimos 6 meses del año en curso.

Adicional a la toma de inventario semestral, el supervisor del almacén podrá realizar muestreos aleatorios en cualquier momento como medida de controlinterno para todas aquellas existencias de bienes con mayor rotación en el Almacén o cuando se desee obtener información sobre el inventario de bienes específicos.

El personal de Almacén asumirá elpapel de supervisores en la toma del inventario, ya que se necesita establecer la neutralidad de las muestras que se toman durante esta actividad y al momento de firmar el documento con los valoresfinales, el personal del Almacén habrá podido validar dicha información durante todo el proceso con los diferentes grupos.

Deben participar en la actividad de toma de inventario todo personal quesea convocado dentro de las unidades de Compras, Contabilidad y Auditoria, y los que en su momento defina la Dirección Administrativa.

Una semana antes de la realización del inventario, se debeestablecer quienes serán los funcionarios que formarán parte de los equipos que intervendrán en la tarea de tomar el inventario físico del Almacén general del Sistema Estatal de Radio y Televisión para...