PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE CAJA MENOR
Páginas: 13 (3224 palabras)
Publicado: 23 de agosto de 2014
1. INTRODUCCION
IMANTT SOLUTIONS LTDA., ha definido la presente Política de Gestión de Proveedores, sustentada en su filosofía empresarial, para cumplir con sus objetivos estratégicos y procedimientos de abastecimiento, es por ello que los proveedores son considerados la base fundamental de la cadena de suministro formando parte importante de la estrategia de sustentabilidad, toda vez quebusca fomentar una relación comercial basada en el respeto mutuo, la responsabilidad, la honestidad, con altos estándares de calidad, ética y transparencia. Ver ANEXO 1. CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.
2. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES
2.1. Incompatibilidades
No podrán ser Proveedores de IMANTT SOLUTIONS LTDA., aquellas personas naturales o jurídicas que no notifiquen a la empresade alguna relación de consanguinidad o de primer grado civil, con empleados directos o indirectos de la misma.
Al mismo tiempo, el proveedor deberá informar de su posible condición de impedimento a suministrar bienes o servicios por concepto de conflicto de intereses, cuando algún propietario de la empresa del Proveedor o de sus directivas, o de su fuerza de ventas, o de su junta directivatenga relaciones de parentesco con las persona del área de Compras o de alguna área de IMANTT SOLUTIONS LTDA., que pueda tener alguna incidencia en la toma de decisiones de compra.
2.2. Inhabilidades
No podrán ser Proveedores de IMANTT SOLUTIONS LTDA., aquellas personas naturales o jurídicas a las que se les haya terminado cualquier tipo de contrato en virtud de un incumplimiento, al iguala quienes se les haya hecho efectiva cualquier tipo de póliza de responsabilidad civil por incumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato o servicio.
Proveedores que hayan tenido relaciones con IMANTT SOLUTIONS LTDA., y cuyo resultado de evaluación, no califique para continuar prestando sus ofertas. Dicha evaluación, se explica más adelante.
3. FUENTES PARA BUSQUEDA DEPROVEEDORES
Existen diversas fuentes de información, sin embargo IMANT SOLUTIONS LTDA., consultará las siguientes:
• Internet.
• Radio y televisión.
• Cámaras de comercio.
• Prensa escrita y publicaciones especializadas.
• Asociaciones empresariales y profesionales.
• Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.
• Fuentes internas de IMANTT SOLUTIONS LTDA., con empleados ytécnicos.
• Ofertas y catálogos recibidos por el correo electrónico.
4. SELECCIÓN DE PROVEEDOR
Cada Vicepresidencia / Dirección de área, de IMANTT SOLUTIONS LTDA., selecciona el proveedor de bienes o servicios requerido de acuerdo con los requerimientos funcionales y de calidad definidos para la adquisición.
Sin embargo la Dirección de abastecimiento de bienes y suministros, apoyará alas áreas de la empresa en el proceso de negociación y escogencia de los proveedores de bienes con el fin de obtener mejores condiciones para la empresa, acorde con el cumplimiento de los criterios considerados en la evaluación del proveedor.
Será discreción del área solicitante conseguir las cotizaciones de manera directa o apoyarse en la Dirección de abastecimiento de bienes y suministros parallevar a cabo esta actividad. No obstante, IMANTT SOLUTIONS LTDA., ha definido una política de cotizaciones que debe cumplirse en cada adquisición de un bien o servicio:
4.1. Política de Cotizaciones
El número de cotizaciones necesarias para soportar una gestión de compra de bienes o servicio se determinara de acuerdo con el valor total de los productos o servicios a adquirir y se serán deacuerdo a los siguientes rangos:
VALOR TOTAL POR LINEA DE BIENES O SERVICIOS SALRIO MINIMO COLOMBIA 2014 NUMERO MINIMO DE COTIZACIONES
$616.000=
MENOR A 2 SMMLV MENOR A $1.232.000= 1
ENTRE 2 SMMLV y 8 SMMLV ENTRE $1.232.000 y $4.928.000 2
MAYOR A 8 SMMLV MAYOR A $4.928.000= 3
EXCEPCION: Estarán exentas de cumplir el número mínimo de cotizaciones aquellas compras que se realicen...
IMANTT SOLUTIONS LTDA., ha definido la presente Política de Gestión de Proveedores, sustentada en su filosofía empresarial, para cumplir con sus objetivos estratégicos y procedimientos de abastecimiento, es por ello que los proveedores son considerados la base fundamental de la cadena de suministro formando parte importante de la estrategia de sustentabilidad, toda vez quebusca fomentar una relación comercial basada en el respeto mutuo, la responsabilidad, la honestidad, con altos estándares de calidad, ética y transparencia. Ver ANEXO 1. CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.
2. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES
2.1. Incompatibilidades
No podrán ser Proveedores de IMANTT SOLUTIONS LTDA., aquellas personas naturales o jurídicas que no notifiquen a la empresade alguna relación de consanguinidad o de primer grado civil, con empleados directos o indirectos de la misma.
Al mismo tiempo, el proveedor deberá informar de su posible condición de impedimento a suministrar bienes o servicios por concepto de conflicto de intereses, cuando algún propietario de la empresa del Proveedor o de sus directivas, o de su fuerza de ventas, o de su junta directivatenga relaciones de parentesco con las persona del área de Compras o de alguna área de IMANTT SOLUTIONS LTDA., que pueda tener alguna incidencia en la toma de decisiones de compra.
2.2. Inhabilidades
No podrán ser Proveedores de IMANTT SOLUTIONS LTDA., aquellas personas naturales o jurídicas a las que se les haya terminado cualquier tipo de contrato en virtud de un incumplimiento, al iguala quienes se les haya hecho efectiva cualquier tipo de póliza de responsabilidad civil por incumplimiento de las obligaciones derivadas de un contrato o servicio.
Proveedores que hayan tenido relaciones con IMANTT SOLUTIONS LTDA., y cuyo resultado de evaluación, no califique para continuar prestando sus ofertas. Dicha evaluación, se explica más adelante.
3. FUENTES PARA BUSQUEDA DEPROVEEDORES
Existen diversas fuentes de información, sin embargo IMANT SOLUTIONS LTDA., consultará las siguientes:
• Internet.
• Radio y televisión.
• Cámaras de comercio.
• Prensa escrita y publicaciones especializadas.
• Asociaciones empresariales y profesionales.
• Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.
• Fuentes internas de IMANTT SOLUTIONS LTDA., con empleados ytécnicos.
• Ofertas y catálogos recibidos por el correo electrónico.
4. SELECCIÓN DE PROVEEDOR
Cada Vicepresidencia / Dirección de área, de IMANTT SOLUTIONS LTDA., selecciona el proveedor de bienes o servicios requerido de acuerdo con los requerimientos funcionales y de calidad definidos para la adquisición.
Sin embargo la Dirección de abastecimiento de bienes y suministros, apoyará alas áreas de la empresa en el proceso de negociación y escogencia de los proveedores de bienes con el fin de obtener mejores condiciones para la empresa, acorde con el cumplimiento de los criterios considerados en la evaluación del proveedor.
Será discreción del área solicitante conseguir las cotizaciones de manera directa o apoyarse en la Dirección de abastecimiento de bienes y suministros parallevar a cabo esta actividad. No obstante, IMANTT SOLUTIONS LTDA., ha definido una política de cotizaciones que debe cumplirse en cada adquisición de un bien o servicio:
4.1. Política de Cotizaciones
El número de cotizaciones necesarias para soportar una gestión de compra de bienes o servicio se determinara de acuerdo con el valor total de los productos o servicios a adquirir y se serán deacuerdo a los siguientes rangos:
VALOR TOTAL POR LINEA DE BIENES O SERVICIOS SALRIO MINIMO COLOMBIA 2014 NUMERO MINIMO DE COTIZACIONES
$616.000=
MENOR A 2 SMMLV MENOR A $1.232.000= 1
ENTRE 2 SMMLV y 8 SMMLV ENTRE $1.232.000 y $4.928.000 2
MAYOR A 8 SMMLV MAYOR A $4.928.000= 3
EXCEPCION: Estarán exentas de cumplir el número mínimo de cotizaciones aquellas compras que se realicen...
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