Procedimiento Para El Manejo De Inventarios, Compras Y Producción.

ESCUELA DE AUDITORÍA ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN CONTABLE

CAPÍTULO l

1 1.1

PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE INVENTARIOS IMPORTANCIA DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS

Un sistema de inventarios permite tener control en el abastecimiento óptimo de materiales, mercancías, materia prima, y otros, destinados a la producción o reventa de productos, todo esto en el tiempo indicado para que noexistan inconvenientes con el flujo normal de producción o bien en la venta del producto.

1.2

TIPOS DE INVENTARIOS

La clasificación de los inventarios depende de la naturaleza de la organización, así como del tipo de materiales empleados y el uso que se les da. Inventario de materia prima: Se refiere a los materiales que serán sometidos a un proceso de transformación para generar unproducto final.

Inventario de productos en proceso: Contiene a los materiales que se encuentran en el punto medio entre la materia prima1 y el producto final (terminado), cabe mencionar que el material aumenta su valor al ir evolucionando su transformación hacia un producto terminado.

Inventario de producto terminado: Comprende los artículos que se encuentran dentro de la organización y que ademáshan finalizado el proceso de transformación, pues están listos para ser requeridos para la venta. El nivel del producto terminado depende de la demanda existente en el mercado y las ventas que la empresa logre concretar.

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Se entiende por MATERIA PRIMA a la materia que es extraída de la naturaleza para su transformación y elaboración de materiales que después se convertirán en bienes deconsumo.

ELABORADO POR: GRUPO 3, SALON 207

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1.3

TÉCNICAS PARA HACER EFICIENTES LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS

Para aumentar la eficiencia en un sistema de inventario, la empresa debe aplicar técnicas innovadoras, tecnológicas, oportunas y convenientes dependiendo del tipo de proceso que se realice. Dentro de las técnicas queaumentan la eficiencia encontramos, paquetes informáticos para computadora que facilitan el control de inventarios, otra técnica conveniente son los manuales de procedimientos que dan a conocer en detalle las tareas necesarias para llevar a cabo las actividades de la empresa, proporcionándole al trabajador la información necesaria para que éste realice eficientemente su trabajo.

1.4

MANUALDE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIONES

Importancia de la elaboración de un manual de procedimientos para el control de inventario. El control de las actividades de inventario puede llevarse a cabo fácilmente aplicando manuales de procedimientos que detallen la forma en que se realizan las actividades, dónde y quién las ejecuta, qué registros se llevan a cabo y demás información importante relacionadacon los procedimientos. La implementación de manuales de procedimientos dentro de las organizaciones provee al nuevo trabajador la inducción para que conozca el proceso y la forma en que debe realizar sus tareas designadas. La información brindada por los manuales de procedimientos permite a la empresa tener una herramienta escrita que describa el flujo de un proceso o operaciones. de

1.5SISTEMA DE CONTROL

1.5.1 Tipos de estándares El departamento de operaciones trabaja bajo metas como estándares, es decir que su fin primordial es cumplir con metas de ventas mensuales, que le permiten obtener un rendimiento productivo. La calidad de los productos que se distribuyen es fundamental, por lo que se tienen relaciones con proveedores de marcas reconocidas y certificadas que ofrecenproductos de calidad y de alta demanda por parte de los consumidores.

ELABORADO POR: GRUPO 3, SALON 207

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El almacenamiento de los productos para la venta debe realizarse de una forma cuidadosa y atendiendo a la naturaleza del producto, es decir que los productos se almacenan en un lugar específico dentro de la bodega...