Procedimiento Para Hacer Procedimientos

Procedimiento: Elaboración de Procedimientos, Instructivos y Métodos de Trabajo

Area responsable: Organización y Métodos Revisión: 00 Fecha de Vigencia: Agosto 2012

Código: 03P-001-OR Página 1 de 8

1. CONTENIDO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

CONTENIDO ...................................................................................................1 APROBACIÓN.................................................................................................1 OBJETIVO .......................................................................................................2 ÁREAS INVOLUCRADAS ...............................................................................2 POLITICAS .2 LINEAMIENTOS DEL PROCEDIMIENTO.......................................................2 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES .................................................................4 DIAGRAMA DE FLUJO ...................................................................................6 HOJA DE MODIFICACIONES.........................................................................7 LISTA DE DISTRIBUCIÓN..............................................................................8REFERENCIAS ...............................................................................................8 ANEXOS

2. APROBACIÓN

Ing. Josafat López Dávila Gerente General

Ing. F. Carlos Mejía García Subdirector de Planeación

Datos de Elaboración Elaborado por: M. en A. Juan Manuel Álvarez J. Organización y Métodos Validado por Organización y Métodos M. en A. Juan Manuel Álvarez J. Firma03F-001-OR

Procedimiento: Elaboración de Procedimientos, Instructivos y Métodos de Trabajo

Area responsable: Organización y Métodos Revisión: 00 Fecha de Vigencia: Agosto 2012

Código: 03P-001-OR Página 2 de 8

3. OBJETIVO: Establecer los lineamientos y políticas a seguir para la elaboración de procedimientos, métodos e instructivos de trabajo.

4. ÁREAS INVOLUCRADAS: • • • • • • •• • • Gerencia General Gerencia de Finanzas Gerencia de Mantenimiento Gerencia de Servicios Técnicos Gerencia de Adquisiciones Gerencia de Operaciones Mineras Gerencia de Planta Beneficio Gerencia de Relaciones Industriales Gerencia de Planeación Minera Gerencia Jurídica

5. POLÍTICAS: 1. Es responsabilidad de las áreas involucradas, el cumplir y hacer cumplir los lineamientos del presenteprocedimiento. 2. Es responsabilidad del personal de toda la Unidad Minera, aplicar el procedimiento para elaborar los documentos que se requieran en sus respectivas áreas. 6. LINEAMIENTOS DEL PROCEDIMIENTO: a) Para la elaboración de documentos, se debe utilizar el formato oficial 03F-001-OR. b) La estructura del índice debe ser como se establece en el formato 03F-001-OR. c) Se deben llenar todos loscampos que el formato contiene. Ver Punto 6.1 Campos de llenado en el formato. d) Se debe redactar en tiempo presente en todo momento. e) Todo procedimiento debe contener un diagrama de flujo del proceso descrito.

03F-001-OR

Procedimiento: Elaboración de Procedimientos, Instructivos y Métodos de Trabajo

Area responsable: Organización y Métodos Revisión: 00 Fecha de Vigencia: Agosto 2012Código: 03P-001-OR Página 3 de 8

6.1 Campos de llenado en el formato Todo documento debe ser llenado de la siguiente manera: - El primer campo es el nombre del procedimiento. Si el tipo de documento es un Método, Instructivo o Especificación, la palabra “Procedimiento” que se encuentra en el formato anexo, debe ser sustituido por el Tipo de documento correspondiente. - “Area Responsable” Esel área que emite el documento y es el encargado directamente de la actividad. - “Código”, es el generado por el Departamento de Organización y Métodos. Se rige bajo los lineamientos del punto 7.1 del presente documento. - “Revisión” Es el número que va vinculado con las modificaciones que se vayan presentando en cada documento. Es revisión “00” cuando se trata de un documento nuevo. Este número...