Procedimiento Para La Administracion De Proyectos

02. PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

A.- PROPÓSITO
Sistematizar las gestiones y etapas para diseñar y desarrollar un Proyecto de Investigación o de Prestación de Servicios, autorizados por el Secretariado de la Asamblea General.

B.- ALCANCE
A nivel interno el procedimiento es aplicable al Secretariado de la Asamblea General, a la Dirección General y a las personasfacultadas en cada proyecto.

C.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
La Dirección General en su calidad de ProSecretario del Secretariado de la Asamblea General, será responsable de solicitar a los Líderes de Proyectos o candidatos la información necesaria para integrar una propuesta de Proyecto, para su aprobación por parte del Secretariado de la Asamblea General.
El suministro deinsumos se efectuará considerando las prioridades fijadas por el Líder de Proyecto, y así autorizado, así como la importancia que represente en el cumplimiento de los objetivos y metas diseñadas por el período del proyecto.

PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIÓN
Este documento tiene como propósito aclarar y homologar los procedimientos e instanciasinvolucradas en la gestión de proyectos, ya sea que se realicen con financiamiento institucional o con fondos externos.

2. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos seguidos por los proyectos y sus actores se describirán con base en los siguientes elementos:
La etapa correspondiente del ciclo del proyecto.
Procedimiento, normativa e instancias involucradas.
Requisitos de aprobación.

2.1. RESUMENEJECUTIVO
El Líder del Proyecto presentará ante el Secretariado de la Asamblea General por conducto del Prosecretario, el Resumen Ejecutivo del Proyecto en los formatos elaborados al efecto.
2.2. PROPUESTA DEL PROYECTO.
La propuesta de un proyecto deberá presentarse en texto libre, siempre y cuando reúna como mínimo los requisitos descritos en el presente procedimiento.
Una vez presentada lapropuesta, inicia el proceso de evaluación ex ante, para la autorización de una Comisión Especial, con la concurrencia de todas las instancias involucradas para su aprobación: miembros fundadores, aprobación del Director(es) General(es) de las Instituciones involucradas y carta de aceptación del agente financiador.
Cada miembro del Secretariado de la Asamblea General deberá recibir copia del proyecto demanera previa a la Sesión de Análisis. La Sesión de Análisis es un encuentro de expertos, en el cual el postulante del proyecto expone sus ideas principales ante el Secretariado de la Asamblea General, actuando en su calidad de Consejo Científico, de acuerdo con el Procedimiento autorizado. Cada miembro del Secretariado de la Asamblea General presenta observaciones y recomendaciones, las cualesserán asentadas por el Prosecretario en un acta. Las observaciones deberán ser consideradas por los proponentes del proyecto. La inclusión satisfactoria de las observaciones y recomendaciones será verificada por el Consejo Científico. El Acta se inscribirá en el Libro correspondiente y se anexará copia de la misma al expediente específico.
Una vez formulada la propuesta conforme los lineamientosestablecidos, y hechas efectivas las recomendaciones de la Sesión de Análisis, se integrará el Programa de Necesidades y/o Insumos Básicos para el desarrollo del proyecto, así como calendario y programa de trabajo, el cual incluirá el nombre de los involucrados, su rol y funciones y, metas.
Aprobado el Proyecto y los anexos descritos anteriormente, se elaborara con base en el Tabulador General elPlan de Negocios específico (PN); el cual se someterá a aprobación por parte del Secretariado de la Asamblea General y del Líder del Proyecto.
Solamente los proyectos aprobados en todas las instancias, se podrán incluir en el Sistema de Gestión.

2.2.1. REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DE LOS PROYECTOS
Deben responder a la misión, fines y objetivos de las Instituciones Asociadas.
Generarán...