Procedimiento para la elaboración del diagrama de pareto en excel

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL DIAGRAMA DE PARETO
EN EXCEL
Colocados en una hoja de Excel:
1. Construimos la tabla de frecuencias, con las columnas que necesitamos: CAUSAS (ELEMENTOSCONTRIBUYENTES),FRECUENCIA, PORCENTAJE y PORCENTAJE ACUMULADO

2. Calculamos el PORCENTAJE, para lo cual debemos dividir el valor de la
frecuencia de cada causa por el total de la muestra. Para ello,posicionados en C2,
ingresamos fórmula: =B2/B9 e inmediatamente presionamos la tecla de función
F4 una sola vez para indicar que la celda B9 (que contiene el valor de la muestra)
es una referenciaabsoluta.

3. Obtenido el valor, procedemos a copiar la fórmula en las celdas restantes mediante
el pinchado y arrastrado del controlador de relleno.

4. Una vez hecho esto, ordenamos los datos demanera que queden de
forma descendente las causas que más se repiten (es decir las de mayor
frecuencia). Para ello, seleccionamos solamente los valores que se encuentran
dentro de la tabla.

5.Vamos al menú DATOS y seleccionamos ORDENAR. Ordenamos por
FRECUENCIA, de manera descendente y hacemos clic en aceptar. Con los datos
ordenados de mayor a menor ya estamos en condiciones de calcularel
PORCENTAJE ACUMULADO.

6. Calculamos el POCENTAJE ACUMULADO, para lo cual nos posicionamos en la
celda D2. Introducimos la fórmula =C2 y de esta manera obtendremos una copia
del primer valorde la columna de PORCENTAJE. Posteriormente, nos
posicionamos en la celda D3 e introducimos la fórmula =D2+C3 obteniendo el
acumulado. Para las demás celdas, copiamos la fórmula pinchando yarrastrando
el controlador de relleno.

7. Ya tenemos la tabla completa y estamos en condiciones de realizar el Diagrama de
Pareto. Para ello, vamos al menú INSERTAR y elegimos GRAFICO. Una vez
dentro,vemos que tenemos dos solapas que muestran una lista de los posibles
gráficos que podemos utilizar. Vamos a la solapa de TIPOS PERSONALIZADOS y
elegimos el gráfico LINEAS Y COLUMNAS 2. Hacemos clic...