Procedimiento Para La Elaboración Y Control De Documentos

Un procedimiento se trata de un documento a través del cual una organización describe la metodología de una determinada actividad.
Se va a desarrollar cada procedimiento por separado siguiendo un índice común para todos ellos, el cual es el siguiente:
1. Objetivos.
2. Alcance.
3. Referencias.
4. Responsabilidades.
5. Desarrollo del procedimiento.
6. Anexos.PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO
Establecer las directrices para la elaboración, identificación, aprobación, distribución, revisión y control de los documentos que se aplican en el taller mecánico de automoción, con la finalidad de estandarizar su estructura y de que las versiones vigentes de la documentación se encuentren disponibles para uso y prevenir así lautilización no intencionada de documentos obsoletos.
2. ALCANCE
El procedimiento se aplica a los documentos de origen interno como son lo normativos y aquellos necesarios para la operación de los procesos y para el control de los documentos externos.
3. REFERENCIAS

4.1. Norma ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la calidad. Requisitos. Apartado 4.2.3. Control de los documentos.4.2. Norma ISO 9000:2008 Sistemas de Gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario.
4.3. Norma ISO 10013 Directrices para la Documentación de Sistemas de Gestión de Calidad.

4. RESPONSABILIDADES

5.4. La coordinación de Sistema de Gestión de Calidad (SGC), debe ejecutar y supervisar la correcta aplicación de este procedimiento.
5.5. Asegurar que losdocumentos requeridos por la norma ISO 9001 cumplan con los requisitos.
5.6. El personal que participa en la elaboración y control de la documentación, debe cumplir con las disposiciones contenidas en este procedimiento.
5.7. Los responsables de los procesos del taller, o el personal a su cargo, de acuerdo a las necesidades para la regulación de sus funciones, deberán determinar losdocumentos que se requieren.
5.8. Los responsables de los procesos del taller, deben designar a la persona/s para la elaboración, revisión, actualización o modificación de los documentos correspondientes.
5.9. Se deben aprobar los documentos correspondientes a los procesos.
5.10. Los responsables de los procesos deben asegurarse, a través del personal a su cargo, que las versiones delos documentos correspondan a las versiones vigentes del documento.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

6.11. Elaboración de los documentos:
* Identifica la necesidad de generar un documento que regule y garantice la calidad del producto o la operación del proceso.
* Definir el tipo de documento más adecuado.
* Elaboración del documento definiendo elcontenido específico.
6.12. Estructura general para la identificación y control de documentos Para cada documento que se genere se deberá identificar:
* Encabezado: Tipo y nombre específico de documento.
* Control de firmas: Indicar la persona involucrada en la elaboración, revisión y aprobación del documento.
* Control de cambios.
6.13. Estructura de losdocumentos
Un manual de procedimientos contendrá los siguientes elementos:
* Identificación
* Índice
* Introducción
* Objetivos
* Número de control y nombre
6.14. Identificación
Asignar el número de control de identificación al documento, indicando:
* Tipo de documento
* Dirección que emite o controla el documento* Subdirección que emite o controla el documento
* Dirección general
6.15. Revisión
El personal asignado indica el estado de revisión del documento en la parte superior
6.16. Aprobación
Aprobación del documento revisando su adecuación a la estructura definida
6.17. Control, distribución y conservación
* Incluir los documentos en la red del...