PROCEDIMIENTO PARA LA QUIEBRA DE LAS DEUDAS INCOBRABLES EN EPS

PROCEDIMIENTO PARA LA QUIEBRA DE LAS DEUDAS INCOBRABLES EN LAS EPS



GENERALIDADES

El Procedimiento para la Quiebra de las Deudas Incobrables tiene como objetivo:
a. Definir los procedimientos técnicos para el tratamiento administrativo-contable de las cuentas incobrables de clientes, entre los que se encuentran la provisión, castigo de cuentas de cobranza dudosa y quiebra de losvalores.
b Contar con procedimientos, que permitan a las EPS:

 Conformar el Comité de Castigos y Quiebra de Valores de la EPS, y determinar sus atribuciones y responsabilidades.
 Determinar el sinceramiento y razonabilidad de los estados financieros mediante:

• La provisión para cuentas de cobranza dudosa de clientes.
• El castigo definitivo de cuentas incobrables y,
• La quiebra de losvalores.


Para efectos de aplicación del presente Procedimiento se deberá tener en consideración las siguientes definiciones:
a. Cartera de Clientes comprende el total de clientes registrados en la Base de Datos Catastral de la EPS, como propietarios y/o conductores de los predios donde se ubican las conexiones domiciliarias de agua potable y alcantarillado.
b. Cartera de Deudores es elconjunto de clientes con facturaciones pendientes de pago, cuyos plazos para su cancelación han vencido. Según su antigüedad pueden ser:


 Cartera Normal es el conjunto de deudas de clientes cuyos plazos de pago han vencido en un (01) mes.
 Cartera Morosa (o Pre-Judicial) es el conjunto de deudas de clientes cuyos plazos de pago han vencido entre dos (02) a once (11) meses.
 Cartera Pesada(o Judicial) es el conjunto de deudas de clientes cuyos plazos de pago han vencido por un periodo de doce (12) meses o más.
c Deuda Cobrable es aquella generada por la prestación del servicio de agua potable, alcantarillado y servicios colaterales.
d. Deuda Indebida Se denomina Deuda Indebida a aquella generada por:

 La no prestación del servicio.
 Por errores del proceso de facturación. Por errores en el proceso de cobranza
 Por aplicación incorrecta de tarifas.
 Por errores en el proceso de medición de los consumos.
 Cortes y reaperturas del servicio no efectuados, etc.
e. Deuda Incobrable es aquella cuya posibilidad de cobranza es incierta sobre un monto ya reconocido como ingresos, habiéndose agotado y calificado su recuperación como incobrable, de conformidad a lanormatividad vigente.

ALCANCE

Las actividades y procesos incluidos en el presente Procedimiento son de aplicación obligatoria por el Comité de Castigos y Quiebra de Valores de las EPS o las que hagan sus veces y las Unidades Orgánicas involucradas en los procesos de provisión contable, castigo de cuentas de cobranza dudosa y quiebra de valores.

Las Unidades Orgánicas comprometidas en losprocesos antes citados son:
 Gerencia de Administración.
 Gerencia Comercial.
 Gerencia Técnica.
 Área de Contabilidad.
 Área de Facturación y Cobranza
 Unidad de Cartera Morosa y Pesada.
 Área de Comercialización.
 Área de Catastro
 Oficina General de Asesoría Legal, y
 Oficina General de Informática.

(Estas Unidades Orgánicas son referenciales por lo que el procedimientotendrá que adaptarse a la estructura Orgánica vigente de las EPS).

BASE LEGAL

El Procedimiento para la Quiebra de las Deudas Incobrables en las EPS, está amparado por los siguientes dispositivos legales:

 Ley N° 26338 -Ley General de Servicios de Saneamiento y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento. Decreto Supremo Nº 09-95-PRES y susmodificatorias.
 Decreto Supremo N° 023-2005-VIVIENDA -Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento y sus modificatorias.
 Ley N° 26887 -Ley General de Sociedades y sus modificatorias.
 Resolución de Concejo Directivo N° 011-2007-SUNASS – CD Reglamento de Calidad de la Prestación de Servicios de Saneamiento y sus modificatorias.
 Decreto Supremo N° 135-99-EF...