PROCEDIMIENTO PARA LABORAR HORAS EXTRAS

PROCESO
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS
EXTRAS

Código: IVC-PD-05
Versión: 1.0
Fecha: Marzo 20 de 2013
Página: Página 1 de 7

1. Objetivo
Establecer las directrices para autorizar o negar una solicitud presentada por un empleador para laborar
tiempo suplementario u horas extras.
2. Alcance
Inicia con la recepción de la solicitudsuscrita por parte del empleador para la autorización de horas extras,
hasta la ejecutoria del acto administrativo que autoriza o niega el trabajo suplementario u horas extras.
3. Definiciones
ARL: Administradora de Riesgos Laborales
DT: Dirección Territorial
Horas extras o trabajo suplementario: Es aquel que excede la jornada máxima legal o jornada
convenida.
Jornada ordinaria de trabajo: Laque convengan las partes o la máxima legal.
Jornada máxima legal: Son ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas a la semana.
4. Generalidades del Procedimiento
En Materia Laboral:
Las excepciones a la jornada máxima legal del trabajo son: los cargos de dirección, confianza o de manejo,
los del servicio doméstico, los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes y los desimple
vigilancia cuando residen en el lugar o sitio de trabajo.
El artículo 162 numeral 2 del CST modificado por el Decreto 13 de 1967, establece: “Las actividades no
contempladas en el presente artículo sólo pueden exceder los limites señalados en el artículo anterior,
mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo y de conformidad con los convenios
internacionales del trabajoratificados. En las autorizaciones que se concedan se determinará el número
máximo de horas extraordinarias que pueden ser trabajadas, las que no podrán pasar de doce (12)
semanales, y se exigirá al (empleador) llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada
trabajador, en el que se especifique: nombre de éste, edad, sexo, actividad desarrollada, número de horas
laboradas, indicandosi son diurnas o nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración correspondiente
(…)”.

PROCESO
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN PARA LABORAR HORAS
EXTRAS

Código: IVC-PD-05
Versión: 1.0
Fecha: Marzo 20 de 2013
Página: Página 2 de 7

El artículo 22 de la Ley 50 de 1990 adicionó al Capítulo II del Título VI Parte Primera del Código Sustantivo
delTrabajo, el siguiente artículo sin número identificativo:
“Límite del trabajo suplementario.
En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas
diarias y doce (12) semanales.
Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10)
horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras.”
En Materia deRiesgos Laborales:
El Decreto 2566 de 2009, por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales, señala en el
numeral 42 del artículo 1° que las patologías causadas por estrés en el trabajo comprenden "Trabajos con
sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo, trabajo repetitivo
combinado con sobrecarga de trabajo. Trabajos con técnicas deproducción en masa, repetitiva o
monótona o combinada con ritmo o control impuesto por la máquina. Trabajos por turnos, nocturno y
trabajos con estresantes físicos con efectos psicosociales, que produzcan estados de ansiedad y
depresión, infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares, hipertensión arterial, enfermedad ácido
péptica severa o colon irritable"
La Resolución 2646 de 2008por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés
ocupacional, establece en su artículo 6° que los empleadores deben identificar, como mínimo, un...