Procedimiento para radicacion de documentos

El proceso documentario
El proceso documentario consta de una serie de pasos que tiene que llevar a cabo
el bibliotecario para crear un puente entre la información de que dispone la
biblioteca ylos usuarios.
Normalización
El objetivo de la normalización es introducir un orden fundamentado en una serie
de principios unificadores, fruto de estudios hechos por especialistas de diversospaíses en la búsqueda de intereses colectivos.
Catalogación
La catalogación es el proceso que permite el reconocimiento de un documento a
partir de una descripción unívoca y sin ambigüedadesproporcionando los
elementos necesarios para su identificación.
Clasificación
La clasificación es la operación que describe el tema principal del que trata un
determinado documento a partir del cual se haceuna traducción a términos del
lenguaje de clasificación que la biblioteca haya adoptado.
Análisis de contenido
El análisis de contenido es la operación que describe detalladamente el contenido
deun documento, es el análisis de la información contenida en él, determinando
los asuntos y temas tratados. Cada biblioteca determinará el nivel de profundidad
de análisis que considera conveniente enfunción a sus necesidades.
Las funciones del comité de archivo son las siguientes:
• definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los
procesos administrativos ytécnicos de los archivos;
• fijar las funciones para el manejo, sistematización, conservación, salvaguarda, archivo
y disposición de la información archivística relacionada con: el sistema deinformación
archivístico, la expedición del documento y su flujo, los métodos y procedimientos de
archivo del documento, el tiempo de conservación del documento, las clases de
archivo, la conservación deldocumento, los mecanismos de consulta y acceso a la
información que éste contiene y la depuración y eliminación del documento;
• capacitar y promover las normas y programas de gestión documental,...