PROCEDIMIENTO PARA RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES

PROCEDIMIENTO PARA RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES
1. Recepción y validación de incapacidades
Las incapacidades siempre deben ser originales, los otros documentos (historia clínica, SOAT, etc.)se reciben en copia
Si la incapacidad es mayor a 2 por días por EG se solicita historia clínica excepto si es de Famisanar.
Si la incapacidad esta generada por Accidente de Tránsito se solicitatodos los soportes del SOAT, croquis, reporte de accidente de tránsito e historia clínica.
Si es LM los documentos son: licencia, resumen de historia clínica y registro civil del bebe.
Si es LP losdocumentos son: copia de la licencia de maternidad, historia clínica de la mamá, registro civil del bebe, fotocopia de cedula del padre.
Si la incapacidad es por AT se valida en la página de ARL elreporte.
2. Se realiza el ingreso de la incapacidad al cuadro de incapacidades actual
3. Si la incapacidad es menor o igual a 2 días por EG se archiva en la respectiva AZ de la empresa, si es de 1 díapor AT se archiva.
4. Si la incapacidad es mayor a 2 días por EG se realiza carta solicitando el cobro de la incapacidad, si es igual o mayor a 2 días por AT se realiza solicitud a la ARL
5. Tanpronto se radique el documento ante la EPS-ARL ingresamos la fecha de radicado al cuadro de incapacidades y la fecha probable de respuesta de EPS son 15 días hábiles a partir de la fecha de radicado,con respecto a la ARL son 30 días para que realicen el pago a partir de la fecha de radicado.
6. Tan pronto se reciba la incapacidad liquidada (EPS) se realiza el proceso de cuenta de cobro. Eltiempo de respuesta son 5 días hábiles a partir de la fecha de radicado.
7. La EPS paga la incapacidad directamente a la cuenta corriente de Bancolombia, se identifica cual incapacidad pagaron y seinforma al área de tesorería.

El tiempo mínimo de cotización para el pago de incapacidad por EG son 30 días ininterrumpidos, para LM y LP debe haber cotizado durante los 9 meses de gestación los 30...