PROCEDIMIENTO PARA RETIRO DE EQUIPOS O HERRAMIENTAS
Páginas: 4 (976 palabras)
Publicado: 2 de julio de 2014
PROCEDIMIENTO PARA RETIRO DE EQUIPOS O HERRAMIENTAS
1. OBJETIVO
Controlar, salvaguardar e identificar los activos de la organización registrando de forma adecuada los equipos u herramientasque ingresan o salen de las Empresas, determinado si deben regresar nuevamente a la organización y poseer soporte de la operación o movimiento de algún equipo o herramienta dentro o fuera de laEmpresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas los elementos que requieran ingresar o salir de la organización y sus políticas son:
El único documento valido para el retiro deelementos de la Organización es el formato de órdenes de ingreso o salida de Equipos y Herramientas, el cual deberá ser diligenciado en original y (1) copia.
Se Diligenciara de manera clara todos y cadauno de los campos que esta contenga y podrá efectuarse a maquina o a mano, no se aceptaran actas que vengan diligenciadas a maquina y complementadas por escrito.
La fecha de diligencia del retiroprovisional o total debe corresponder a la del día del trámite.
La fecha de salida e ingreso de los elementos debe corresponde a un día hábil y/o laboral.
La relación de elementos debecorresponder estrictamente a los que se requieren movilizar, si por alguna razón uno o más elementos relacionados no se requiere su retiro, debe cambiarse el documento.
Se deberá relacionar la cantidad deelementos a ingresar o retirar, así como características completas de los mismo (colores, marcas, referencias, modelos, seriales y dimensiones), En caso de elementos compuestos por varias partes,mencionar los seriales de cada parte ( Ej., Computadores, unidad de proceso, monitor, teclado, mouse, parlantes y tarjetas)
No se recibirán los documentos que presenten enmendaduras, borrones otachones.
El retiro de los elementos debe estar firmado y autorizado por la Gerencia General o Gerencia Administrativa, Gerente de Proyecto (Montacargas Andino), Jefe de Mantenimiento (Montacargas...
1. OBJETIVO
Controlar, salvaguardar e identificar los activos de la organización registrando de forma adecuada los equipos u herramientasque ingresan o salen de las Empresas, determinado si deben regresar nuevamente a la organización y poseer soporte de la operación o movimiento de algún equipo o herramienta dentro o fuera de laEmpresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas los elementos que requieran ingresar o salir de la organización y sus políticas son:
El único documento valido para el retiro deelementos de la Organización es el formato de órdenes de ingreso o salida de Equipos y Herramientas, el cual deberá ser diligenciado en original y (1) copia.
Se Diligenciara de manera clara todos y cadauno de los campos que esta contenga y podrá efectuarse a maquina o a mano, no se aceptaran actas que vengan diligenciadas a maquina y complementadas por escrito.
La fecha de diligencia del retiroprovisional o total debe corresponder a la del día del trámite.
La fecha de salida e ingreso de los elementos debe corresponde a un día hábil y/o laboral.
La relación de elementos debecorresponder estrictamente a los que se requieren movilizar, si por alguna razón uno o más elementos relacionados no se requiere su retiro, debe cambiarse el documento.
Se deberá relacionar la cantidad deelementos a ingresar o retirar, así como características completas de los mismo (colores, marcas, referencias, modelos, seriales y dimensiones), En caso de elementos compuestos por varias partes,mencionar los seriales de cada parte ( Ej., Computadores, unidad de proceso, monitor, teclado, mouse, parlantes y tarjetas)
No se recibirán los documentos que presenten enmendaduras, borrones otachones.
El retiro de los elementos debe estar firmado y autorizado por la Gerencia General o Gerencia Administrativa, Gerente de Proyecto (Montacargas Andino), Jefe de Mantenimiento (Montacargas...
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