Procedimiento Para Un Control De Requisitos

OBJETIVO | ALCANCE |
Establecer las directrices para el diligenciamiento, mantenimiento y control adecuado de los registros que evidencien el cumplimiento de la implementación y mejora delSistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional (SySO) | Este procedimiento aplica para los registros que soportan las actividades de prevención en la empresa, tanto en los procesos técnicos como en laorganización y las condiciones en que se realice el trabajo, desde la identificación hasta su disposición final. |

DEFINICIONES |

ALMACENAMIENTO: Condiciones que les permite definir el lugardonde se disponen los registros.

IDENTIFICACION: Es la acción que permite reconocer los registros del sistema y relacionarlos con la actividad involucrada o el procedimiento del Sistema de gestiónen SySO

INFORMACIÓN: Datos que poseen Significado.

DISPOSICIÓN FINAL: destino final de los registros, una vez se haya cumplido el tiempo de retención.

PROTECCIÓN: medidas que se deben tomarpara evitar la pérdida, deterioro o uso no autorizado de un documento o registro.

REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

RECUPERACION: Disposiciones o actividad que permite volver a disponer de los registros cuando se requieraRETENCIÓN: Disposición de conservación de los registros en los tiempos establecidos (algunos pueden ser de tipo legal)

TIEMPO DE RETENCIÓN: tiempo en que un registro debe estar disponible para su consultainmediata.

TRAZABLES: Acción de recuperar la información asociada a cada actividad.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA EXTERNOS | DOCUMENTOS DE REFERENCIA INTERNOS |
* Norma Técnica Colombiana NTCISO 9000:2005. Sistema de Gestión de la SySO. Fundamentos y vocabulario. * Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2008. Sistemas de Gestión de la SySO. Requisitos * | * Manual del Sistema...