PROCEDIMIENTO PLX UTEG 8 DIC REV


PROCEDIMIENTO
INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA PROULEX - UTEG
Responsable: Unidad de Servicios Académicos
Proceso: Inscripción al Programa PROULEX - UTEGRequerimiento: Norma ISO 9001:2008
Código:
No. Revisión: 00
Fecha de Efectividad: Diciembre de 2014

I. OBJETIVO
Que el estudiante tenga las herramientas necesarias para dominar una segunda lengua (inglés), a un costo asequible, con excelente nivel académico, dentro del Centro Universitario UTEG.


II. ALCANCE
Aplica a todos los estudiantes de bachillerato, licenciaturas, posgrados ycolaboradores del Centro Universitario UTEG.

III. POLÍTICAS:

Generales:

1. Para que un estudiante sea candidato a tomar el curso de inglés, tiene que ser estudiante de bachillerato, licenciatura, estar en un posgrado o ser colaborador de UTEG.
2. La oferta del calendario y de horarios, depende de la demanda que se observa por plantel que cuente con licenciatura.
3. El aspirante está sujeto alhorario, calendario y nivel ofertado por el Programa de Inglés Universitario PROULEX-UTEG.
4. El programa de inglés consta de 6 niveles, cada nivel tiene una duración de un semestre, (Calendario semestral UTEG), con una carga horaria de 4 horas semanales, 80 horas al semestre, distribuidas en 85 % presencial (68 horas) y 15% virtual (12 horas).
Apertura y cancelación de grupos:
1. El cupo mínimopara mantener abierto un grupo es de 20 alumnos y el cupo máximo de alumnos por grupo es 25.
2. PROULEX tiene la facultad de autorizar la permanencia o la cancelación de dicho grupo, en caso de que no se complete, siempre y cuando los alumnos del Centro Universitario UTEG estén notificados, dando la opción de reincorporarse en otro horario y/o plantel.
3. Si PROULEX-UTEG considera necesariofusionar uno o más grupos para completar el mínimo de alumnos se podrá hacer, siempre y cuando se notifique al alumno vía telefónica, correo electrónico o presencial y acepte el cambio.
4. Para la creación de grupos, los días y los horarios a ofertar son de acuerdo a la demanda obtenida en cursos anteriores, mejorando así la programación para beneficio del estudiante. Los calendarios ofertados soncreados por semestres, con esto se tiene como objetivo abarcar los semestrales y los cuatrimestrales, horario matutino, vespertino y nocturno.
Formas de pago:
1. En una sola exhibición, es decir el semestre completo y libros de trabajo.
2. Por parcialidades, en cuatro pagos distribuidos a lo largo del semestre, (las fechas de pago las establece PROULEX dependiendo del semestre y el mes), elprimer pago es la primera mensualidad y el costo total del material. (Sí el alumno decide esta forma de pago, tendrá que firmar una carta compromiso expedida en el momento de completar su inscripción y hacerse responsable de cubrir dicho semestre en las fechas establecidas).
3. Según sea el caso de cancelación, se reembolsa la inscripción o se retiene su pago para el siguiente semestre, esto es bajocláusula de PROULEX-UTEG, (cancelación de grupo, por no cumplir con el mínimo de alumnado y/o oferta del nivel).
4. Sí el alumno decide solicitar la devolución de su dinero, debe entregar el material comprado (libros studentbook, workbook en buen estado). El reembolso, es responsabilidad de PROULEX.

IV. DIAGRAMA
Registro, aplicación e inscripción.




ASPIRANTE


COLABORADOR

COORDINADORACADÉMICO PROULEX

COORDINADOR ADMINISTRATIVO PROULEX

DIRECTOR
ADMINISTRA-
TIVO DE PLANTEL UTEG
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SI





NO

NO










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SI





NO











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SI




NO SI

NO













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