Procedimiento reloj control



ALCANCE
El presente manual comprende procedimientos relacionados al acceso y uso del reloj control, donde se registra la asistencia y acceso de todos los usuarios enrolados para cada uno.OBJETIVO
Lograr procedimientos prácticos para el uso y registro oportuno, seguro y correcto de las entradas y salidas de usuarios de nuestra oficina.

RESPONSABLES

Encargado de Remuneraciones:Samuel Soto

POLITICAS

1. La implementación del reloj control obedece a dar cumplimiento con la ley laboral vigente.
2. Deben quedar registrados los entradas y salidas de cada jornada en el relojcontrol.
3. Es imperativo que se registren las entradas como las salidas del control de acceso.
4. Todo colaborador debe estar debidamente enrolado con su tarjeta para tener acceso.
5. La tarjeta esde uso personal e intransferible.

Procedimientos

Entrada y Salida (Control Acceso)

1. Una vez enrolado tendrá acceso a la oficina y reloj control.
2. Para entrar a la oficina acerque sutarjeta al sensor que se encuentra en el hall de acceso:




3. Se abrirá la mampara
4. Para salir de la oficina acerque su tarjeta al sensor de salida:




5. Debe marcar la entrada como lasalida, de lo contrario no podrá entrar o salir según sea el caso, el sistema tendrá registro de solo un movimiento y no de ambos.




Entrada y Salida Reloj Control

1. Para registrar suentrada en el reloj control acerque su tarjeta al sensor entrada:



2. Para salir acerque la tarjeta al sensor de salida:





3. Para ambos registros el reloj entregará un comprobante impreso:4. Dicho comprobante es su respaldo del registro respectivo.
5. El uso del reloj control es un resguardo en caso de accidente de trayecto, en este caso la ACHS tendrá la información oportunapara tramitar como tal si se diera esta situación.
6. El uso oficial comienza a regir a contar del 09/01/2014




El uso de reloj control es para la entrada y salida de la jornada laboral
El...