PROCEDIMIENTO SUPERVISIONES



ÍNDICE
1. OBJETIVO
1. OBJETIVO
Establecer la metodología, criterios y lineamientos para la supervisión efectiva de los trabajos realizados en las actividades propias de la Subdirección de Distribución, para verificar en campo la aplicación de los procedimientos y reglas establecidas, utilización de equipos y herramientas, así como habilidades y comportamiento del colaborador.

2.ALCANCE
2. ALCANCE
El presente documento es de aplicación para todo el personal que interviene o debe intervenir en la supervisión de los trabajos en el ámbito de todos los centros de trabajo de la Subdirección de Distribución.
3. RESPONSABILIDADES
3. RESPONSABILIDADES

La Subdirección de Distribución será responsable de:

La Subdirección de Distribución será responsable de:

Emitir,difundir, controlar y asegurar que el presente procedimiento se mantenga vigente.
Asegurar que el SISE tenga interoperabilidad con Sistema de Gestión de Licencias (SGL), ya que de él se tomarán los registros de licencias a supervisar.
Asegurar que el SISE tenga interoperabilidad con el correo electrónico oficial, ya que mediante él se entera al Supervisor de los trabajos a supervisar.
El GerenteDivisional será el responsable de:
El Gerente Divisional será el responsable de:
Difundir el presente documento y asegurar su aplicación en el ámbito de la División a su cargo.
Asegurar que las supervisiones sean realizadas por personas Calificadas, Habilitadas y Adaptadas al proceso del SDD.
Apoyar a los centros de trabajo con los recursos necesarios, para que las medidaspreventivo-correctivas derivadas de las supervisiones, se atiendan y se cumplan a la brevedad.
La Representación Sindical
La Representación Sindical
Fomentar la participación seria y responsable de los trabajadores en la retroalimentación que se realiza durante la supervisión.
En su carácter de integrante de la Comisión de Seguridad e Higiene, participar en las supervisiones programadas, extraordinarias,cruzadas o de cualquier modalidad que se realicen y verificar que se elaboren los reportes y formatos establecidos con las medidas preventivo-correctivas correspondientes y les dará estricto seguimiento hasta su atención y cumplimiento.
Los Superintendentes de Zona, son los responsables de:
Los Superintendentes de Zona, son los responsables de:
Dar seguimiento permanente apoyado en las ComisionesLocales de Seguridad e Higiene y cuerpo directivo.
Dar las facilidades y los recursos necesarios para que se lleven a cabo las recomendaciones derivadas de la Supervisión efectiva.
Asegurar que las supervisiones sean realizadas por personas Calificadas, Habilitadas y Adaptadas al proceso del SDD.
Participar como parte de la Comisión Local de Seguridad e Higiene, cuando sea asignado pararealizar una supervisión.
Asegurar que las medidas preventivo-correctivas derivadas de las supervisiones, se atiendan y se cumplan a la brevedad.
Los Supervisores
Los Supervisores
Que sean aleatoriamente designados para supervisar la maniobra (SDD, Coordinadores Nacionales, Gerentes Nacionales, Gerentes Divisionales, Subgerentes Nacionales, Subgerentes Divisionales, Superintendentes, Jefes deDpto. Divisionales, Jefes de Oficina Divisionales, Jefes de Depto., Jefes de Oficina y Comisiones de Seguridad e Higiene) serán los responsables de:
Registrar las supervisiones en el Sistema de Supervisiones Efectivas (SISE).
Identificar y evaluar condiciones, acciones y procedimientos conformes, actitudes, comportamientos y procedimientos.
Verificar que el responsable de la ejecución de lostrabajos relacionados con la licencia, planifique la ejecución y aplique las condiciones de seguridad, según lo establecido en el Reglamento de Seguridad e Higiene Capítulo 100 y reportar cualquier anomalía en el SISE.
Comisión Divisional y Local de Seguridad e Higiene
Comisión Divisional y Local de Seguridad e Higiene
Elaborar y cumplir con Programas Anuales de Trabajo en los que deberán...