Procedimiento toma de inventario

Control Existencias

Los Inventarios selectivos solicitados se basan en controlar principalmente a aquellos artículos que son muy sensibles, de alto movimiento o de costos altos, como también aaquellos que no se mueven mucho, tratando de abarcar todos los rubros, para que la lectura sea “controlemos, porque nos están controlando”, y no perder de vista que lo que no se mide no se controla.En las tomas de Inventario Selectivo nos encontramos con las siguientes situaciones No resueltas:

• Ventas Anticipadas No regularizadas

• Ciclos no cerrados en Servicio Técnico

•Ajustes Tipo 17, que no detallan el motivo que lo genera.

• Ejecutan Salidas de Bodega en el Sistema, pero no las realizan físicamente.

• Artículos sin etiqueta, solo con cartel concódigo y precio, y eventualmente el cartón está sobre otro artículo.

• Artículos en empaque, quedan almacenados, se requiere un registro que nos permita detectar de manera rápida si ese artículopertenece a stock o es de cliente (relación pre-venta con boleta o factura).

• Ventas de artículos que por solicitud de Remate ya fueron autorizadas, se le asignó otro código y no lo cambian, sevende mal.

• Artículos en mal estado en la sala de venta

• Sobre stock dificulta la toma de inventario

Otros aspectos relevantes que se presentan cuando se toma inventario y queentrampan el análisis:

• Cuando se realice un cambio, tipo entra y sale, se requiere que el Sistema (Data) muestre el N° de la boleta de origen.

• Empaque cuente con un timbre que tenga Fechade entrega del artículo.

• Lay-out en bodegas, para encontrar fácilmente los artículos.

• Se requiere que en casa matriz se designe a la o las personas que reciban la mercadería queingresan directamente a la sala de venta, y que verifiquen la cantidad.

• Que los Ingresos lleven Nombre, firma y fecha de quien recepciona.

• Cuando se autoricen las Solicitudes de...