procedimiento

DIRECTIVA GG/OAF N° 008-2003
TITULO: "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA TOMA DE INVENTARIOS E
INSTRUCCIONES PARA LA VERIFICACIÓN FISICA"
APROBADO POR LA GERENCIA
GENERAL
N° DE PAGINAS
12
FECHA DE APROBACIÓN
1. OBJETIVOS
Proporcionar los lineamientos generales que obligatoriamente se deben observar en el
Proceso de los inventarios físicos del Activo Fijo, los mismos que deben ajustarse a losProcedimientos establecidos por la SBN y la Contraloría General, para ident ificar,
Controlar e inventariar los Bienes que constituyen el Activo Fijo y Bienes Cuenta
Orden del “Servicio Nacional de Normalización, Capacitación e Investigación para la
Industria de la Construcción” – SENCICO.
2. BASE LEGAL
D.S. No. 154-2001/EF
R. No. 039-98/SBN (29.03.98)
R. No. 072-98/CG (02.07.98)3. FINALIDAD
Determinar de acuerdo a los procedimientos establecidos por la SBN, lo siguiente:
a) La existencia física de los bienes del Activo Fijo y Cuenta Orden, que constituyen
el patrimonio de SENCICO, sea cual fuere el origen de su adquisición, como
adquisiciones directas, donaciones, transferencias u otros actos similares; así como
los que hayan sido objeto de recuperación o reposiciónserán incorporados al
patrimonio a través de una Resolución de Altas que será expedida de acuerdo a los
procedimientos de Altas, Bajas y Ventas.
b) Establecer el estado de conservación del bien.
4. ALCANCE
El Inventario Físico comprende todos los Bienes de:
a) Todas las Gerencias y Oficinas de la Sede Central
b) Todas las Gerencias Zonales a nivel nacional
5. VIGENCIA
A partir de la fechade su aprobación hasta su modificación o derogación.
6. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
La Toma de Inventarios Físico es un proceso que consiste en verificar físicamente “In
Situ” los Bienes con que cuenta SENCICO, con el fin de asegurar su existencia real y
contar con información actualizada, permitiendo dichos resultados la conciliación con
los registros contables y patrimoniales, establecerdiferencias con inventarios
inmediatos anteriores y en caso de existir faltantes, se procederá a un seguimiento o
investigación para luego practicar los ajustes correspondientes con la autorización del
Departamento de Contabilidad.
Básicamente existen dos tipos de Inventarios Físicos:
- Inventario Físico General
- Inventario Físico de Almacén
6.1 DE LA TOMA DE INVENTARIOS
1. Las Normas yTécnicas de control de Inventarios para el Sector Público, según
R. No. 072-98/CG, establece la obligatoriedad de llevar a cabo una vez al año
el Inventario Físico General, es decir el inventario anual debe realizarse al 31
de Diciembre de cada año, debiendo practicarse también inventarios parciales,
de cuyos resultados se emitirán reportes informando ubicación, uso y estado de
conservación delbien, fortaleciendo así el control interno de los mismos.
La toma de Inventario Físico de Almacén, de los bienes que se hallan en
custodia temporal en Almacén es de responsabilidad del Departamento de
Abastecimiento, éstos son más frecuentes.
2. Los Inventarios deberán ser realizados por equipos especiales conformados
por personal debidamente capacitado, designados por la Oficina deAdministración y Finanzas en coordinación con el Departamento de
Contabilidad.
a. Contabilidad, proporcionará información sobre bienes registrados
(características, valor de adquisición, depreciación, etc) y compararla
posteriormente.
b. Abastecimiento, para verificación en unidades físicas (ubicación,
conservación, unidades de medida), a fin de atender necesidades de
servicios, registro de códigosidentificatorios individuales de bienes, su
ubicación y cargos de afectación.
c. Control Interno para salvaguardar el acto y cumplimiento de las
disposiciones.
3. La Toma de Inventarios incidirá principalmente en los siguientes aspectos:
Verificación física del bien, considerando código de Control Patrimonial,
marca, modelo, No. De serie, ubicación y componentes del equipo.
Estado de...